На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Решаем вахтовые проблемы

Вахтовый метод - особый режим работы. Поэтому даже стандартные ситуации при таком режиме вызывают вопросы.

Возможна ли сверхурочная работа на вахте

З.М. Бунчук, г. Рязань

Можно ли в период вахты привлекать работников к сверхурочной работе и нужно ли учитывать сверхурочные часы при расчете продолжительности междувахтового отдыха?

: При работе в период вахт ыстатьи 103 , 304 ТК РФ ; пп. 4.2, 4.3 , 5.5 Основных положений, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33-82 (далее - Основные положения) :

• ежедневная работа (смена) не должна превышать 12 часов;
• работа в течение двух смен подряд запрещается;
• ежедневный (междусменный) отдых с учетом перерыва для отдыха и питания может быть уменьшен до 12 часов;
• на полную неделю должно приходиться не менее одного выходного дня.

Вахтовый период (вахтовый цикл) включает в себяст. 299 ТК РФ :

• период вахты (рабочие и выходные дни по графику работы на объекте);
• период отдыха до следующей вахты (междувахтовый отдых, выходные и нерабочие праздничные дни, в том числе дни нахождения в пути к месту работы и обратно).

То есть в период вахты предусмотрена переработка, поскольку вахтовики работают, как правило, 10- 12 часов в день 6 дней в неделю при норме 40 часов в неделю. За эту переработку вахтовикам после периода вахты предоставляется междувахтовый отды хстатьи 91 , 301 ТК РФ ; Определение КС от 29.09.2015 № 1883-О .

Привлечение вахтовиков к сверхурочной работе допускается в случае неприбытия сменного персонал ап. 5.5 Основных положений .

Однако работа вахтовиков может быть сверхурочной не только в этом случае. Например, если вахтовики на основании приказа работодателя привлекались к работ еОпределение ВС Республики Коми от 21.05.2012 № 33-1573АП/2012г. :

• <или> сверх рабочего времени, установленного графиком работы в период вахты (например, это работа сверх 10 часов, если смена по графику - 10 часов);
• <или> сверх 12 часов, то есть сверх максимальной продолжительности рабочего дня (смены), установленной законодательством, если график работы в период вахты отсутствует.

Такие часы, отработанные на вахте сверхурочно, не нужно учитывать при определении продолжительности междувахтового отдыха. Ведь они компенсируются не как переработка в период вахты, а как сверхурочная работа.

Работник может выбрать способ компенсации:

• <или> оплату в повышенном размере по итогам учетного периода (так как при вахтовом методе применяется суммированный учет рабочего времен ист. 300 ТК РФ );
• <или> дополнительный отдых той же продолжительности, что и сверхурочная работ аст. 152 ТК РФ .

Как рассчитать и предоставить междувахтовый отдых

Л.А. Бобровская, г. Москва

Как правильно рассчитать количество дней междувахтового отдыха, если вахтовики отработали в период вахты с 4 по 23 января 2016 г. 18 дней по 10 часов? Нормальная продолжительность рабочей недели для них 40 часов. Как предоставлять дни междувахтового отдыха вахтовику: в календарных днях либо в рабочих днях, то есть исключая выходные и нерабочие праздничные дни?

: Междувахтовый отдых - это дополнительные дни отдыха, предоставляемые вахтовикам за переработку в рабочие дни на вахте (как правило, они работают более 8 часов в день 6 дней в недел ю)ст. 301 ТК РФ .

Количество дней междувахтового отдыха рассчитываем такст. 301 ТК РФ :

* Остатки часов, не кратные целому рабочему дню, суммируются в течение календарного года до целого рабочего дня (дней) и впоследствии добавляются к дням очередного междувахтового отдых аст. 301 ТК РФ .

В вашем случае работникам положено 12 полных дней междувахтового отдыха ((18 дн. х 10 ч – 80 ч (норма рабочего времени с 4 по 23 января 2016 г. по производственному календарю)) / 8 ч).

Дни междувахтового отдыха предоставляются подряд в рабочих днях по календарю пятидневной рабочей недели, то есть они не должны совпадать с обычными выходными (субботой и воскресеньем) и нерабочими праздничными дням ист. 112 ТК РФ .

Как оплачивать работу на вахте в праздник

Р.А. Каторова, г. Смоленск

У работника, которому установлен оклад, рабочий день на вахте совпадает с нерабочим праздничным днем. Как оплачивать такой день: как обычный рабочий день на вахте или как работу в праздник?

: Работа в праздничный день всегда оплачивается не менее чем в двойном размер ест. 153 ТК РФ . Работа по графику на вахте в нерабочий праздничный день входит в норму рабочего времени, поскольку для вахтовиков применяется суммированный учет рабочего времен истатьи 153 , 300 ТК РФ ; п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР от 08.08.66 № 13/П-21 ; Решение ВС от 08.02.2006 № ГКПИ05-1644 ; разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом № 1 от 02.06.2014 . Следовательно, она оплачивается в размере не менее одинарной дневной части оклада дополнительно к окладу.

Как отразить в табеле работу вахтовиков

М.А. Солнышкина, г. Красноярск

Сотрудники нашей организации работают вахтовым методом. Мы применяем унифицированную форму табеля учета рабочего времени. Как отразить в табеле работу в период вахты, междувахтовый отдых и дни в пути к месту вахты и обратно?

: Для отражения в табеле (за основу можно взять унифицированную форму № Т-12 или Т-13Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ) продолжительности отработанного времени в рабочие дни по графику в период вахты можно использовать стандартный буквенный код «ВМ» либо цифровой «05» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени. Для учета в эти дни времени работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, введите дополнительные строки и используйте для отражения:

• работы в ночное время - буквенный код «Н» или цифровой «02»;
• сверхурочной работы - буквенный код «С» или цифровой «04»;
• работы в выходные - буквенный код «РВ» либо цифровой «03».

В дополнительной строке под кодом укажите продолжительность отработанного в таких условиях времени.

Для обозначения выходных дней как в период вахты, так и в период междувахтового отдыха можно использовать стандартный буквенный код «В» или цифровой «26». Но для удобства расчета выплат за дни междувахтового отдыха приказом можно ввести дополнительные обозначения этих дней, например буквенный код «МО». А дни в пути к месту вахты и обратно, для которых тоже нет стандартного обозначения, можно отразить, например, дополнительным кодом «ДП».

Нужно ли оплачивать дни междувахтового отдыха, не использованные из-за увольнения

М.И. Волкова, г. Москва

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию. На день увольнения у него не использовано 10 дней междувахтового отдыха. Обязаны ли мы оплатить работнику не использованные из-за увольнения дни междувахтового отдыха?

: Да, обязаны. Ведь такие дни были заработаны работником в период вахты до увольнени яч. 3, 4 ст. 301 ТК РФ ; Определения ВС Республики Коми от 21.05.2012 № 33-1573АП/2012г. ; КС от 12.07.2006 № 261-О . Это подтверждается также тем, что при увольнении работодатель обязан оплатить некратные целым рабочим дням часы переработки на вахте, которые накапливаются в течение календарного года до целых рабочих днейп. 5.4 Основных положений ; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 17.09.2013 № 33-12614/2013 .

Нужно ли предоставить работнику междувахтовый отдых, не использованный из-за учебного отпуска

А.Ю. Бастанян, г. Москва

Работник представил справку-вызов для прохождения сессии. Часть учебного отпуска попадает на дни междувахтового отдыха. Нужно ли работнику предоставить не использованные из-за учебного отпуска дни междувахтового отдыха?

: Да, нужно. Ведь учебный отпуск предоставляется на период, указанный в справке-вызов еутв. Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368 , независимо от того, являются ли дни, входящие в этот период, рабочими или выходным ист. 107 ТК РФ . При этом учебный отпуск - это не время отдыха, а значит, работник свое право на междувахтовый отдых не использова лст. 107 ТК РФ .

Можно ли предоставить отпуск работнику во время междувахтового отдыха

О.И. Бабаева, г. Екатеринбург

По графику отпусков дата начала отпуска работника попадает на последний день междувахтового отдыха. Можно ли предоставить вахтовику отпуск с даты, указанной в графике отпусков, или отпуск нужно перенести?

Об изменении запланированной даты в графике отпусков мы уже писали:

: Ежегодный отпуск вахтовику может быть предоставлен только после использования дней междувахтового отдых ап. 7.1. Основных положений ; Решение ВС от 09.02.2011 № ГКПИ10-1462 . Поэтому дату начала отпуска нужно перенести. Для этого внесите изменения в график отпусков. Это можно сделать по заявлению работника после утверждения графика работы на вахте, который доводится до сведения работников не позднее чем за 2 месяца до введения его в действи ест. 301 ТК РФ .

Что делать, если часть отпуска работника приходится на период междувахтового отдыха

А.И. Ильницкая, г. Ростов

Сотрудники организации работают вахтовым методом. Отпуск одного из работников закончился в то время, когда у его вахтовой смены был период междувахтового отдыха. Неиспользованных дней междувахтового отдыха у него нет. Что нам делать в такой ситуации?

: В такой ситуации у работника возник простой. По соглашению с работником вы может ест. 72.2 ТК РФ ; п. 7.1 Основных положений :

• <или> перевести его на другую работу до начала следующей вахты;
• <или> перевести его в другую вахтовую смену;
• <или> предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.

Если работник не согласится, то время до следующей вахты ему нужно оплатить в размере не менее 2/3 средней заработной платы как простой по вине работодател яст. 157 ТК РФ .

Можно ли установить неполное рабочее время вахтовику в отпуске по уходу за ребенком

И.И. Смирнова, г. Санкт-Петербург

Вахтовик находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, так как воспитывает его один (без матери). После того как ребенку исполнилось 2 года, он подал заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени. Как мы можем удовлетворить заявление работника, если вахта длится 3 недели и вахтовики трудятся в другом регионе?

: К работам, выполняемым вахтовым методом, запрещено привлекать женщин, имеющих детей в возрасте до 3 летст. 298 ТК РФ . Этот запрет также распространяется и на отцов детей в возрасте до 3 лет, воспитывающих детей без матер ист. 264 ТК РФ .

Поэтому допустить такого работника к работе на вахте вы не можете. Но с согласия работника вы можете перевести его на срок до 1 года на другую работу на условиях неполного рабочего времен ист. 72.2. ТК РФ .

Можно ли прописать в трудовом договоре условие о вахтовом методе работы после заключения трудового договора

Л.Н. Попова, г. Тверь

С работником был заключен трудовой договор, в котором не было условия о вахтовом методе работы. Спустя полгода возникла необходимость привлечь его к работе на вахте. Можем ли мы включить в трудовой договор такое условие?

: Если работник согласен на такое изменение трудового договора, то вам нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договор уст. 72.1 ТК РФ .

По инициативе работодателя такое условие может быть включено в трудовой договор, только если у вас произошли изменения организационных или технологических условий труда (например, структурная реорганизация производства). Если работник согласится на ваше предложение, то действовать условие о вахтовом методе работы начнет через 2 месяца после того, как вы уведомите его об этомст. 74 ТК РФ . Если же он не согласится, то через 2 месяца после уведомления его можно будет уволить в связи с отказом от продолжения работы, при условии что у вас не будет вакантной должности, на которую он согласится перейт ип. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ . Если работник впоследствии оспорит перевод или увольнение, то при отсутствии доказательств, подтверждающих, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, суд может признать их незаконным иАпелляционное определение ВС Республики Саха от 19.09.2012 № 33-3171/2012 .

Можно ли уволить беременную работницу, если нет не вахтовой работы

З.М. Чиканова, г. Москва

С работницей заключен срочный трудовой договор на год для выполнения работы вахтовым методом. По истечении 6 месяцев она представила справку о беременности и медицинское заключение о предоставлении другой работы. Работы, которую ей можно предоставить, в Москве в офисе нет. Можем ли мы ее уволить?

: Если у вас нет работы, на которую можно перевести работницу, то нужно освободить ее от работы до начала отпуска по беременности и родам с выплатой среднего заработка по прежней работе за все приходящиеся на это время рабочие днист. 254 ТК РФ . Потом на основании листка нетрудоспособности и заявления сотрудницы вам надо будет предоставить ей такой отпус кст. 255 ТК РФ . А уволить работницу вы сможете только по окончании отпуска по беременности и рода мст. 261 ТК РФ .

Как оплачивать больничный, приходящийся на время междувахтового отдыха

А.М. Бахтеева, г. Ижевск

Вахтовик заболел в период междувахтового отдыха. Обязаны ли мы оплатить ему больничный за дни нетрудоспособности, приходящиеся на дни междувахтового отдыха, и нужно ли предоставить потом работнику неиспользованные из-за болезни дни междувахтового отдыха?

: Да, вы должны оплатить работнику больничный за весь период болезн ич. 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; Письмо ФСС от 26.01.2012 № 15-03-11/12-782 . Не использованные из-за болезни дни междувахтового отдыха нужно предоставить работнику позже. Ведь из-за болезни он не смог отдохнуть.

Что делать, если работник опоздал к началу вахты

М.И. Мишулина, г. Вологда

Работник по уважительной причине не выехал к месту работ к началу вахты. Может ли он сам добраться до места вахты после ее начала?

: Да, может. При этом вы обязаны возместить ему транспортные расходы на дорогу от места сбора к месту вахты по нормам для командирово к

Хотели бы уточнить методику расчета для сотрудника вахтовика. Согласно Вашим рекомендациям мы должны рассчитать отпускные в следующем порядке: Сотрудник принят на работу с 01.01.2016, для него установлен суммированный учет рабочего времени и вахта 28 через 28. Он отработал в январе с 01.01.2016 по 28.01.2016, этот период оплачен по дневной ставке- 280 000,00 руб., после он был на междувахтовом отдыхе с 29 января по 25 февраля, с 26 февраля по 29 февраля он работал и получил оплату за рабочее время в размере 40 000,00 руб. За период междувахтового отдыха никакие выплаты в пользу сотрудника начислены не были, так как он не работал сверх установленного графика.Определяем сумму выплат, которые необходимо включить в расчет для расчета среднего дневного заработка:1. Январь- 280 000,00 руб.2. Февраль- 40 000,00 руб. Определяем количество календарных дней, которые необходимо включить в расчет среднего заработка:1. Январь- 29,3 (нет дней исключаемых их расчета). 2. Февраль- 29,3 (нет дней исключаемых их расчета)Средний дневной заработок: (280 000,00 40 000,00)/(29,3 29,3)= 5 460,75 руб. Корректен ли данный расчет? Правильно ли мы понимаем, что в данном случае сотрудник сильно потеряет в деньгах из-за того, что междувахтовый отдых не был оплачен, а календарные дни расчетного периода были включены в расчет полностью? Не ухудшает ли данный расчет условий труда работника?

Ответ

В данной ситуации дни междувахтового отдыха - это накопленная переработка сотрудника. Она появляется как разница между отработанным временем по графику, и нормальным количеством часов, которые работник должен отработать за учетный период. Если переработка имеется- то работнику полагаются дни междувахтового отдыха. Чтобы определить число дней междувахтового отдыха необходимо часы переработки разделить на 8.

Если переработок не было- работнику не полагаются дни междувахтового отдыха.

Дни междувахтового отдыха предоставляются сотрудникам в связи с переработкой во время работы на вахте. Междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты. Следовательно, дни междувахтового отдыха не являются периодом освобождения от работы, а приходятся на присутственное время. Поэтому при расчете среднего заработка дни междувахтового отдыха и суммы зарплаты за эти дни из расчетного периода не исключаются.

Порядок расчета среднего заработка приведен в тексте подробного ответа. В соответствии с правилами работы Экспертной поддержки примеры на конкретных цифрах не рассматриваются.

Следует учесть, что дни междувахтового отдыха оплачиваются в размере, не меньшем, чем дневная ставка, если больший размер не установлен локальными актами организации. Следовательно, в таком случае при расчете среднего заработка ухудшений для работника не имеется.

Внимание: если допустить счетную ошибку при определении среднего заработка, будут ошибочно занижены или завышены выплаты сотрудникам в период сохранения за ними среднего заработка. Поэтому при обнаружении ошибок средний заработок нужно пересчитать.

Суммы, излишне выплаченные в период сохранения за сотрудником среднего заработка, удержите из его зарплаты. Дело в том, что перечень удержаний, которые организация может произвести по своей инициативе, ограничен положениями Трудового кодекса РФ и статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Если сотрудник не согласен с удержанием - обратитесь в суд ( , ).

При занижении среднего заработка разницу сотруднику доплатите ().

Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка

Продолжительность расчетного периода*

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка ().

Организация может установить другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном документе. Об этом сказано в статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Какое время включается в расчетный период*

При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время.

Какое время исключается из расчетного периода

Из расчетного периода исключите:*

• периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке ();
• время болезни;
• время отпуска по беременности и родам;
• период отпуска без сохранения зарплаты;
• время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
• время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
• другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Такой порядок предусмотрен положения, утвержденного .

Из ситуации Нины Ковязиной , заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

как определить средний дневной заработок для оплаты отпускных сотруднику, работающему по вахтовому методу

При расчете среднего дневного заработка для оплаты отпускных сотруднику-вахтовику .

При вахтовом методе работы используют суммированный учет рабочего времени (). А при суммированном учете средний дневной заработок для оплаты отпускных .*

Рассчитывая средний дневной заработок, нужно учитывать:
- ;
- ;
- .

При включении тех или иных выплат в расчет среднего дневного заработка вахтовика необходимо обратить внимание на следующие особенности.

Бывают ситуации, когда окончание отпуска сотрудника приходится на междувахтовый отдых коллектива, в котором он работает. В этом случае работодатель может ():

Временно перевести сотрудника на другую работу в организации по производственной необходимости, чтобы избежать простоя ();
- оформить перемещение сотрудника (образец ниже) в другую смену вахты ();
- по соглашению с работником предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы ().

Надбавка за вахтовый метод работы

Оплата дней в пути и перерыва между вахтами

Дорожные затраты, если они предусмотрены коллективным договором, учитываются в составе расходов на оплату труда на основании статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Что касается дней междувахтового отдыха, то, согласно Налогового кодекса РФ, в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и натуральной форме. К ним относятся и компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми или коллективными договорами. Значит, они учитываются в целях налогообложения прибыли - на основании названной статьи.). Данная позиция отражена в письмах Минфина России , ).

СИТУАЦИЯ: На работу вахтовым методом принят сотрудник, которому установлена сдельная оплата труда, не связанная с учетом затраченного на работу времени. Как в этой ситуации должен оплачиваться период междувахтового отдыха? И есть ли какие-то особенности выплаты надбавки за вахтовый метод работы?

РЕШЕНИЕ: При сдельной (бестарифной) форме оплаты труда размер выплаты за междувахтовый отдых можно рассчитать следующим образом: определить среднюю стоимость часа работы на вахте, разделить общую сумму, начисленную за работу в период вахты, на фактически отработанные в соответствии с графиком часы и среднюю стоимость часа работы умножить на продолжительность рабочего времени, установленную для данной категории работников. Размер надбавки за вахтовый метод работы не зависит от формы оплаты труда.

В соответствии со ст. 301 Трудового кодекса РФ каждый день отдыха в связи с переработкой в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Применение рассматриваемой нормы не вызывает никаких затруднений в случаях, когда работнику установлена либо повременная оплата труда (очевидно, что легко рассчитать дневную ставку и из оклада, и из часовой ставки), либо сдельная , но в рамках тарифной системы.

Трудовое законодательство не рассматривает тарифную систему оплаты труда в качестве единственно возможной. Работодатель вправе устанавливать иные, бестарифные системы, в том числе вводить сдельные формы, при которых стоимость единицы продукции или работы устанавливается другими способами, прямо не связанными с часовыми ставками.

Читайте также:

В таких случаях размер оплаты дней междувахтового отдыха следует определять исходя из того, что рассматриваемые дни складываются из часов переработки в пределах графика на вахте.

Специфика вахтового метода заключается в том, что трудовой процесс осуществляется вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ст. 297 ТК РФ). Доставив трудящихся к месту проведения работ, работодатель заинтересован в том, чтобы в течение вахты был выполнен максимально возможный объем работы, в связи с чем, как правило, применяются удлиненные (свыше 8 часов) смены и шестидневная рабочая неделя. Разница между фактически отработанными в соответствии с графиком часами и нормальной (сокращенной в случаях, предусмотренных ст. 92 ТК РФ) продолжительностью рабочего времени на соответствующий календарный период, равный продолжительности вахты, по сути, является сверхурочными часами.

Согласно определению, данному в ч. 1 ст. 99 ТК РФ, сверхурочной называется работа, производимая сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. При вахтовом методе работы в качестве упомянутого в ст. 99 ТК РФ учетного периода выступает период вахты.

Читайте также:

В общем случае при применении суммированного учета рабочего времени по окончании учетного периода определяется количество сверхурочных часов и за них производится доплата в размере стоимости часа работы. Поскольку изначально все отработанные в соответствии с графиком часы уже оплачены в одинарном размере, то путем доплаты обеспечивается оплата в двойном размере вышедших за пределы нормальной продолжительности рабочего времени часов. То же происходит и при вахтовом методе: по окончании вахты определяются «сверхнормативные» часы.

Но порядок оплаты предусмотренных графиком сверхурочных часов при вахтовом методе особый: сначала путем деления общего количества «сверхнормативных» часов на нормальную (8 часов) продолжительность рабочего дня рассчитывается количество дней междувахтового отдыха, а потом каждый из них оплачивается в размере дневной ставки (или в размере восьмичасовых ставок).

Расчет оплаты дней междувахтового отдыха

При применении сдельной (бестарифной) формы оплаты труда размер оплаты дней междувахтового отдыха (т. е. размер доплат за сверхурочную работу), на наш взгляд, можно рассчитать следующим образом.

Читайте также:

• Можно ли вызвать на работу сотрудника в период междувахтового отдыха?

Сначала определяется средняя стоимость часа работы: общая сумма сдельной оплаты труда, начисленной за произведенные в период вахты работы, делится на фактически отработанные за данный период в соответствии с графиком часы. Затем средняя стоимость часа работы умножается на продолжительность рабочего времени, установленную для данной категории работников: на 8 часов при 40-часовой неделе, на 7,2 часа при 36-часовой (сокращенной) и т. д. Аналогично определяется размер выплат, сохраняемых за работником-вахтовиком за дни нахождения в пути от места расположения организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций (ст. 302 ТК РФ).

Данные выплаты по своей экономической природе представляют собой гарантии, цель которых состоит в возмещении неполученной заработной платы за время, когда работник уже выбыл из места постоянного жительства (т. е. уже прервал отдых), но еще не приступил к выполнению трудовых обязанностей из-за отдаленности места работы (сравните со средним заработком, сохраняемым за работником, направленным в командировку, за дни проезда к месту командирования и обратно).

Что же касается надбавки за вахтовый метод работы, то данная выплата носит характер компенсации и аналогична суточным - возмещению дополнительных расходов, понесенных работником в связи с проживанием вне места постоянного жительства. Ее размер не зависит от формы оплаты труда и устанавливается локальным нормативным актом.

Думает, как юрист, только быстрее.

Дни междувахтового отдыха - это накопленные выходные дни, это компенсация за переработку. Дни болезни не приостанавливают течение дней междувахтового отдыха. То есть, на период болезни отдых не продлевается.

Тот факт, что работнику вопреки графику вахты дали очередной отпуск, не отменяет 4-й график вахты. Это нарушение, но оно не является основанием для отмены вахты. Вместе с тем, если дни междувахтового отдыха совпадают с днями отпуска, это приведет к тому, что компенсации переработки не будет и количество отработанных сотрудником часов в течение учетного периода превысит установленную норму. В таком случае, хотя об этом прямо и не сказано в законе, следует продлить отпуск на количество совпавших дней. То есть, в рассматриваемой ситуации, отпуск следует считать предоставленным с 20.11. Если отпуск закончился, а вахта нет, то остальные дни его отсутствия являются днями прогула.

Обоснование данной позиции в материалах «Системы Юрист»

«Междувахтовый отдых - это дни отдыха, возникающие в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (ч. 3 ст. 301 ТК РФ). Время отдыха - это время, когда сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей (ст. 106 ТК РФ).

Вопрос из практики: нужно ли сотруднику оплачивать больничный. Болезнь пришлась на время междувахтового отдыха

Да, нужно.

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени (ст. 300 ТК РФ).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за период нетрудоспособности, продолжительность которого исчисляется в календарных днях. Оплате подлежат все дни независимо от режима работы организации. При этом сотрудники имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности не только в связи с заболеванием (травмой), но и при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи. Такой вывод следует из статей 5, 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на соответствующий период временной нетрудоспособности, за исключением календарных дней, указанных в части 1 статьи 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (ч. 8 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Дни междувахтового отдыха не указаны в числе периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается.

Таким образом, при вахтовом методе организации работы в случае временной нетрудоспособности сотрудника либо члена его семьи оплате подлежат все пропущенные в связи с болезнью дни, включая дни междувахтового отдыха.

Аналогичная точка зрения отражена в письме ФСС России от 26 января 2012 г. № 15-03-11/12-782.

Как предоставить отпуск вахтовикам

Ежегодный отпуск сотрудникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставьте после использования ими дней междувахтового отдыха (п. 7.1 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. №794/33-82).

По общему правилу отпуск вахтовикам предоставляйте общеустановленной продолжительности - не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Кроме того, сотрудникам-вахтовикам, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, предоставьте дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 или 16 календарных дней соответственно (ч. 5 ст. 302 ТК РФ).

Также сотрудникам-вахтовикам (как работающим в «льготных» районах, так и нет) может быть установлена большая продолжительность оплачиваемых отпусков, а также иные (дополнительные) основания для их предоставления в коллективных договорах или иных локальных актах работодателя (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Вопрос из практики: может ли организация предоставить сотруднику отпуск с середины рабочей вахты

Да, может.

Законодательство не содержит запрета на предоставление отпуска с середины рабочей вахты. Сотрудникам, работающим вахтовым методом, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в том же порядке, что и остальным сотрудникам, - по графику отпусков или по согласованию с работодателем. Таким образом, начало отпуска может приходиться на середину вахты.

Вопрос из практики: как поступить работодателю, если окончание ежегодного отпуска сотрудника приходится на дни междувахтового отдыха

Если окончание ежегодного отпуска сотрудника приходится на дни междувахтового отдыха, то работодатель может:

• до начала вахты предоставить сотруднику другую работу в организации;
• перевести сотрудника в другую смену вахты;
• по соглашению с сотрудником предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты.

Такие варианты предусмотрены в абзаце 3 пункта 7.1 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82, и не противоречат нормам Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: как поступить, если окончание ежегодного отпуска сотрудника-вахтовика приходится на середину вахты

Если окончание отпуска сотрудника, работающего вахтовым методом, приходится на середину вахты, то работодатель должен предоставить ему работу с середины вахты.

Если же работодатель не имеет возможности направить сотрудника до места выполнения его работы (вахты), то с его согласия он может:

• до начала вахты предоставить сотруднику другую работу в организации (т. е. оформить временный перевод);
• предоставить отпуск без сохранения заработной платы до окончания вахты (ст. 128 ТК РФ).».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Работодатель, привлекающий сотрудников к труду по вахтовому методу, обязан оплачивать работникам периода междувахтового отдыха в установленном порядке. В статье разберем, как производится оплата дней междувахтового отдыха, а также на примере рассмотрим порядок расчета вознаграждения работника на время отдыха на вахте.

Период вахты и междувахтового отдыха

Организация вахтового метода работы осуществляется в соответствие с требованиями, предусмотренными главой 47 ТК РФ. Согласно положениям трудового законодательства, вахтовый метод предусматривает организацию труда, в рамках которой работник не имеет возможности ежедневно возвращаться с места работы домой.

В период вахты включается период, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязанности на объекте производства, а также время отдыха в специально отведенном месте (так называемый вахтовый поселок).

На основании ст. 299 ТК РФ, общая продолжительность вахты не может превышать одного календарного месяца. В исключительных случаях период вахты продлевается до 3-х месяцев при условии, что работодатель докажет производственную необходимость такого продления и получит согласования выборного органа профсоюзной организации.

Привлечение к работе вахтовым методом осуществляется работодателем при согласии сотрудника и только после получения документального согласования профсоюзного органа.

Порядок оплаты рабочих дней на вахте

Оплата дней работы в период вахты определяется на основании тарифной ставки, утвержденной трудовым договором. Если на предприятии установлена посменная оплата труда, то расчет вознаграждения «вахтовику» рассчитывается по следующей формуле:

Зарплата посменный график = Тариф смена * КоличСм,

где Тариф смена – тарифная ставка, установленная на одну рабочую смену;
КоличСм

При утверждении почасового графика работы, сотруднику выплачивается зарплата, рассчитанная следующим образом:

Зарплата почасовый график = Тариф час * ПериодСмены час * КолСм,

где Тариф час – тариф за 1 час работы;
ПериодСмены час
КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

В случае если на период вахты рабочие смены сотрудника припадали на выходные или праздничные дни, то этот период работодатель обязан оплатить в двойном размере.

Рассмотрим пример. Иволгин работает на алмазнодобывающем прииске по вахтовому методу с посменной оплатой труда. Период вахты Иволгина – с 01.05.2018 года по 31.05.2018. За время вахты Иволгин отработал 15 смен, две из которых припали на праздничные дни – 01.05.2018 и 09.05.2018.

Тарифная ставка Иволгина – 2.030 руб. за смену.

При расчете зарплаты Иволгину работодатель учитывал двойную оплату за 2 смены в праздничные дни и стандартную ставку за остальные 13 смен:

13 смен * 2.030 руб. + 2 смены * 2 * 2.030 руб. = 34.510 руб.

На основании положений ТК РФ, работодатель обязан оплачивать «вахтовику» не только рабочие дни, но и дни междувахтового отдыха. Нерабочее время, приходящиеся на период междувахтового отдыха, оплачивается из расчета ставки, установленной за одну рабочую смену.

Если на предприятии применяется почасовая оплата труда, то день междувахтового отдыха оплачивается из расчета 8-часового рабочего дня (ставка за 1 час работы * 8 часов отдыха).

Учет рабочего времени на вахте

Рабочее время по вахтовому методу учитывается в суммированном порядке. Общее количество рабочего времени равно сумме рабочих смен в период вахты, умноженных на длительность каждый смены в часах:

РабВремя = РабСм * ДлитСм,

где РабВремя – общее количество рабочего времени на вахте, подлежащее оплате;
РабСм – количество рабочих смен;
ДлитСм – длительность каждый рабочего смены.

При расчете рабочего времени «вахтовика» учитывается нормы, установленные производственным календарем на основании 40-часовой рабочей недели.

Как рассчитать дни междувахтового отдыха

Междувахтовый отдых – это разница между временем, которое работник фактически отработал в период вахты, и нормами рабочего времени, установленными 8-часовым рабочим днем (40-часовой рабочей неделей) в отчетном месяце.

Период междувахтового отдыха измеряется в рабочих днях (сменах). Если на предприятии применяется почасовый учет рабочего времени, то 1 день междувахтового отдыха равен 8 часам переработки сверх установленной нормы рабочего времени:

НормРабВр вахта = НормРабВр / 8 часов,

где НормРабВр вахта – норма рабочего времени, используемая при расчете периода междувахтового отдыха (в днях);
НормРабВр – норма рабочего времени, установленная на основании 40-часовой рабочей недели (в часах).

Рассмотрим пример . В июне 2018 года – 30 календарных дней, в том числе 20 – рабочих, 10 – выходных. Норма рабочих часов при 40-часовой неделе составляет 159 часов. Рассчитаем норму, необходимую для расчета периода междувахтового отдыха:

159 часов / 8 часов = 19,875.

Определив норму рабочего времени в сменах, расчет периода междувахтового отдыха при посменном графике работы можно произвести по формуле:

МеждОтд посмен = КолСм – НормРабВр вахта,

где МеждОтд посмен
КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

Если работодатель рассчитывает зарплату по почасовому графику, то период междувахтового отдыха определяется так:

МеждОтд почас = ПериодСмены час * КолСм – НормРабВр вахта,

где МеждОтд посмен – междувахтовый отдых, подлежащий оплате;
ПериодСмены час – длительность одной смены в часах;
КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

Рассмотрим пример . Никаноров работает по вахтовому методу на бурильной установке «Северная». Период вахты Никанорова – с 01.10.2018 года по 31.10.2018 года.

На время вахты Никанорову установлено 18 смен по 11 часов (всего 198 рабочих часов).

Согласно производственному календарю, норма рабочего времени в октябре 2018 года составляет 184 часа.

Рассчитаем период междувахтового отдыха Никанорова, подлежащий оплате:

(198 часов – 184 часа) / 8 часов = 1,75 дня.

Как оплатить междувахтовый отдых сроком менее одного дня

Как правило, результатом расчета дней междувахтового отдыха является нецелое число, то есть неполный день. В этом случае работодатель оплачивать только полные дни междувахтового отдыха, остаток времени отдыха переносится на следующий отчетный период (следующую вахту).

Пример расчета оплаты дней междувахтового отдыха

Северов С.Д. работает по вахтовому методу на нефтедобывающем предприятии. Период вахты Северова – с 01.11.2018 по 30.11.2018.

На время вахты Никанорову установлено 16 смен по 11 часов (всего 176 рабочих часов), 4 из которых приходятся на выходные дни.

Согласно производственному календарю, норма рабочего времени для 40-часовой рабочей недели в ноябре 2018 года составляет 168 часов.

Ставка, установленная Никанорову на 1 рабочую смену, составляет 1.998 руб.

По окончании вахты Никанорову начислена зарплата по стандартной ставке за 12 смен, по двойной ставке – за 4 смены в выходные дни.

1.998 руб. * 12 смен + 1.998 руб. * 2 * 4 смены = 39.960 руб.

Кроме того, работодатель обязан оплатить Никанорову период междувахтового отдыха:

(176 часов – 168 часов) / 8 часов = 1 день

Оплата за 1 день междувахтового отдыха производится по тарифной ставке, установленной Никанорову на 1 рабочую смену – 1.998 руб.

Таким образом, по окончании периода вахты Никанорову выплачена зарплата за отработанные дни и вознаграждение на период междувахтового отдыха:

39.960 руб. + 1.998 руб. = 41.958 руб.