Выбор читателей
Популярные статьи
Для работника отдела кадров не составит большой трудности оформление совместительства в 2016 году. Главное - быть осведомленным о требованиях к этому процессу, которые постоянно изменяют контролирующие органы. Ключевую роль играет корректное заполнение соответствующих документов и если правильно это выполнить, то вы никоим образом не нарушите юридических норм.
Эта статья будет полезна каждому, кто желает:
В отношении совместительства законодательство выдвигает весьма несуровые требования. К примеру, Трудовой кодекс РФ не ограничивает количество мест трудоустройства по совместительству. Получается, что любой человек может работать таким образом в неограниченном количестве компаний. Оформление совместительства осуществляется при помощи традиционного трудового договора в срочной или бессрочной форме.
Не стоит забывать, что совместительство всегда разделяется на внешнее и внутреннее. Когда человек в рамках одного предприятия одновременно занимает несколько должностей, то это обозначает ситуацию внутреннего совместительства. Такое случается в том случае, если работодателю предпочтительней расширить обязанности опытного сотрудника путём его назначения на дополнительную должность, нежели пытаться закрыть вакансию новым работником. Соответственно, при внешнем приёме на работу совместителя он фактически становится членом трудовых коллективов двух разных предприятий.
В РФ запрещено совместительство при следующих обстоятельствах:
Отдельно регламентируется ситуация, когда совместитель является руководителем сторонней организации. Это возможно, если такой специалист имеет разрешение от конечного собственника активов предприятия или соответствующего органа предприятия (ст. 276 ТК РФ).
Работодатель во время трудоустройства совместителя имеет право требовать от него стандартный перечень документов для ознакомления:
При внешнем совместительстве сотрудник не должен предъявлять свою трудовую книжку, которая в действительности должна находиться у основного работодателя.
Трудовой договор с совместителем в большинстве нюансов аналогичен стандартному трудовому договору, который этот человек уже подписал на основном месте работы. Различие в бумагах состоит в том, что в тексте контракта в обязательном порядке должен быть упомянут факт совместительства, ведь он выполняет трудовые обязанности не на первичной должности. Во всем прочем оформление нового сотрудника происходит согласно стандартного алгоритма кадрового документооборота:
Касательно трудовой книжки - если сотрудник желает иметь соответствующую запись об этой вехе своей карьеры, то он должен обратиться с такой просьбой в отдел кадров основного работодателя. Вторичный работодатель никоим образом не влияет на любое внесение или изменение информации в этой книжке.
Такой договор может иметь как срочный, так и бессрочный характер. Для срочного трудового договора нет принципиальной разницы в отношении того, в чем будет состоять предстоящая работа. Важно только то, чтобы работодатель и совместитель договорились о будущем сотрудничестве, детали об этом читайте в абз. 11 части второй ст. 59 ТК РФ.
Согласно первой и второй части ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре совместителя обязательно должны присутствовать следующие сведения:
Стоит акцентировать внимание, что все эти данные и условия могут отличаться от общепринятых в конкретной организации из-за специфичности механизма совместительства. Зарплата совместителю начисляется:
Чтобы разобраться в этих деталях стоит обратиться к первоисточнику - статье 285 Трудового кодекса РФ и пункте 2 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.
Если зарплату совместителю насчитывают пропорционально отработанному времени, то в договоре изначально стоит указать размер полного оклада и привести формулу или алгоритм фактического расчёта оплаты труда. Правильно будет сформулировать в договоре такой пункт: «Месячный оклад работника составляет ХХХХХ рублей в месяц. Начисление заработной платы происходит пропорционально фактическому времени выполнения должностных обязанностей».
При совместительстве никоим образом не теряются обязательные преференции за работу в особых условиях или при обстоятельствах, которые отличаются от нормальных. В соответствии со ст. 285 ТК РФ, п. 2 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1 такой труд оплачивается в повышенном размере. Аналогичное увеличение соблюдается в регионах, в которых действуют районные повышающие коэффициенты к размеру базового оклада. Благодаря этому трудовая деятельность совместителя в отношении вознаграждения не дискриминируется в сравнении с обычным сотрудником.
Этот первичный документ для совместителя любого вида рационально оформить согласно форме № Т-1, но никто не запрещает использовать иные формы, в том числе самостоятельно разработанные. Главное, чтобы итоговый вид документа был утверждён уполномоченным человеком или отделом предприятия, а образец приказа о приёме на работу совместителя представлен ниже.
При заполнении реквизита «Табельный номер», не забывайте, что в одного и того же работника могут быть два разных номера (1). Такое возможно, если одна занимаемая им должность - основная, а вторая - по совместительству. Имейте в виду, что в приказе должно быть написано, что сотрудник работает совместителем, но его тип - внешний или внутренний указывать необязательно (2). Размер оклада указывается таким же, как и в трудовом договоре (3). При наличии испытательного срока его продолжительность нужно зафиксировать (4).
Совместителям не нужна новая трудовая книжка на вторичном рабочем месте, а запись о трудоустройстве по совместительству вносится в уже имеющеюся книжку при желании работника, но это необязательно. Стоит учитывать, что в таком случае у человека должен быть один из типичных документов, подтверждающих факт совместительства:
К документам для оформления совместительства также относится личная карточка сотрудника, которую обязательно заводят для внешнего совместителя. Для её корректного оформления в унифицированной форме № Т-2 в строке «Вид работы» необходимо указать - «По совместительству». Внутреннему совместителю такой документ не оформляется, поскольку такая карточка уже сохраняется в кадровом архиве организации и дублирование данных бессмысленно.
При совместительстве сотруднику запрещено отрабатывать больше половины месячной часовой нормы для работников этой категории. Также совместителям должны предоставить раз в год отпуск в такой отрезок времени, который совпадает с отпуском по основному месту трудоустройства. Если необходимость отдыха возникла в первые 6 месяцев работы по совместительству, то вторичный работодатель обязан предоставить отпуск наперёд.
В целом длительность рабочего времени для совместителя в соответствии с частью первой ст. 284 ТК РФ не может превышать 4 часов в день или половину месячной выработки для этой категории сотрудников.
Пример
Если совместитель на основной должности работает традиционные 40 часов в неделю, то на вторичном месте этот показатель не может превышать 20 часов. Такая информация в трудовом договоре будет иметь следующий вид: «Сотрудник работает 5 дней в неделю, а сумма отработанного времени за этот период составляет 20 часов. Рабочий день начинается в 9-00 и оканчивается в 13-30. Обед длится с 11-30 до 12-00».
При совместительстве существует возможность полного рабочего дня в том случае, когда на основном месте трудоустройства он:
Бессрочный трудовой договор по трудоустройству совместителя прекращается в том случае, когда организация принимает на его текущую должность нового специалиста, для которого она будет основной. Во время такого ротации работодатель обязательно предупреждает совместителя о его фактическом увольнении не меньше чем за две недели до разрыва трудовых отношений.
Важно заострить внимание на том, что согласно ст. 288 ТК РФ такое расторжение трудового договора возможно только для бессрочного контракта. Реальные решения российских судов подтверждают, что срочный трудовой договор по вышеуказанной причине расторгнуть нельзя. Ведь срочность таких трудовых договорённостей подразумевает, что увольнение совместителя возможно исключительно на общих основаниях. К примеру, после истечение срока трудового договора.
Чтобы разграничить эти формы трудовых отношение, стоит остановиться на основных критериях:
В реалиях кадровой практики совместительство стало распространенным явлением. Потенциальные сложности во время его оформления несложно преодолеть. Механизм такого трудоустройства осуществляется согласно традиционного алгоритма, но с некоторыми нюансами. Для избежания возможных претензий со стороны совместителя в будущем перед заключением трудового договора стоит прислушаться к таким советам:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Убедившись, что конкретный сотрудник может выполнять работу по совместительству, с ним заключается договор, а также делается отметка в трудовой книжке.
Один из способов преодоления кризиса - это поиск подработки , что позволит повысить доход и обезопасить себя от безденежья. Однако у человека может быть лишь одно основное трудовое место, а все остальные - оформляются совместительством. Это значит, что работа выполняется в свободное время.
И хотя теоретически совместителем можно быть сразу в двух-трёх фирмах, чаще всего подбирается лишь одно дополнительное место. Если Вы ищете работу по совместительству, как оформить правильно - вопрос, который нужно решить правильно.
Следует отметить, что предельная длительность рабочей недели совместителя не может превышать половины нормативного времени, установленного для данных условий труда. Таким образом, для подавляющего большинства соискателей норма - это 80 часов в месяц (20 часов в неделю).
О начале отношений издаётся приказ по форме Т-1, который должен быть доведён до сведения сотрудника.
Законодательством установлено, что оплата начисляется согласно условиям договора. Кроме того, подлежат применению все повышающие коэффициенты, предусмотренные применительно к конкретным условиям деятельности (ночное время, праздники и т.д.).
Ежегодный отпуск совместителям предоставляется одновременно с местом их основного трудоустройства. Если же с момента оформления не прошло 6 месяцев, работодатель обязан отпустить человека на отдых «авансом», отказать не имеет права. Если на основной работе отпуск больше, чем на дополнительной, совместитель вправе покрыть разницу за счёт отпуск за свой счёт. Отказ в удовлетворении данной просьбы не предусмотрен.
В случае если наниматель подберёт на вакансию постоянного работника, он вправе прекратить трудовые отношения с совместителем. Для этого необходимо уведомление за 2 недели до предполагаемого увольнения. Следует отметить, что вышеуказанное справедливо, если договор между сторонами заключён на неопределённый срок.
При сокращении штатов совместитель, при наличии постоянного места работы, не получает выходное пособие в размере месячного дохода, а также не получает среднемесячный заработок в течение 2 месяцев с даты увольнения. Таким образом, сократить должность значительно проще, чем нередко злоупотребляют наниматели.
В случае увольнения в обязательном порядке предоставляется как зарплата, так и компенсация за неиспользованный отпуск. Если между сторонами возник спор о сумме, работодатель обязан выплатить ту сумму, которую он не оспаривает.
Таким образом, рассмотренная тема хорошо проработана как теорией, так и практикой, поэтому количество споров и коллизий сведено к минимуму. Разумеется, законодатель не может предусмотреть абсолютно все ситуации, поэтому проблемные вопросы периодически возникают. Рекомендуем соискателям внимательно изучать подписываемые договора и не принимать важные решения без предварительной юридической консультации.
Прием на работу совместителя: примерная пошаговая процедура
ПРИЕМ НА РАБОТУ СОВМЕСТИТЕЛЯ:
ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ).
Согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
При принятии решения о приеме на работу следует помнить, что не допускается работа по совместительству:
Лиц в возрасте до восемнадцати лет;
На работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
Ряд запретов и ограничений на совместительство установлен для судей, прокуроров, сотрудников полиции, военнослужащих, государственных служащих, муниципальных служащих и др.
Работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) знакомится с предъявленными документами, проверяет их подлинность.
Если сторонами будет принято решение о поступлении работника на работу к работодателю, то в дальнейшем работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) снимает копии с документов и заверяет их (при необходимости помещения таких копий в личное дело работника в случаях, когда у работодателя ведутся личные дела работников), переносит сведения с предъявленных документов в личную карточку работника, затем подлинники документов (паспорта, документа об образовании и др.) возвращаются работнику.
Согласно ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат:
1) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;
3) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.
Шаги по оформлению приема на работу совместителя
1. Получение от работника заявления о приеме на работу.
Данный шаг пошаговой процедуры приема на работу совместителя не является обязательным для большинства работодателей, потому что ТК РФ не предусматривает подачи работником такого заявления. Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", ст. 26, Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», ст. 16).
Если заявление о приеме на работу работником все же подано и принято работодателем, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя и с коллективным договором (при его наличии).
Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Должностная инструкция, как правило, также является локальным нормативным актом работодателя (в редких случаях она является приложением к трудовому договору).
Порядок ознакомления с локальными нормативными актами Трудовым кодексом РФ не определен, на практике существуют различные варианты:
к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),
ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.
При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты.
Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.
3. Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.
Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
В трудовой договор должны быть включены обязательные сведения и условия (ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и могут быть включены дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Вместе с тем в трудовом договоре с совместителем должны быть учтены особенности правового регулирования труда с совместителями, установленные главой 44 ТК РФ.
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это необязательный шаг. Однако он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности, а после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в такую ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников
Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Причем перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
В настоящее время действуют перечни должностей и работ , замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85. Данным постановлением утверждены и типовые формы договоров о полной материальной ответственности.
4. Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.
5. Вручение работнику его экземпляра трудового договора.
Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр трудового договора мною получен».
Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.
6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Приказ о приеме работника на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.
7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под подпись.
Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
9. Решение вопроса о записи в трудовую книжку.
Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя по основному месту работы. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Таким образом, если работника принимают на работу в порядке внутреннего совместительства, то при желании работника (которое рекомендуется оформлять заявлением работника) в трудовую книжку делается запись о работе по совместительству.
Если работника принимают на работу в порядке внешнего совместительства, то у него следует спросить, планирует ли он вносить в свою трудовую книжку на основной работе запись о работе по совместительству. При желании работника по его письменному заявлению на основании ст. 62 ТК РФ выдается копия приказа о приеме на работу по совместительству, заверенная надлежащим образом, справка о работе по совместительству, чтобы работник мог предоставить их по основному месту работы для внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку.
10. Оформление на работника личной карточки, ознакомление его под подпись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку.
Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.
Личная карточка может быть зарегистрирована в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных карточек работников.
11. Включение работника в табель учета рабочего времени, другие документы.
12. Если работник принимается на условиях внешнего совместительства, то можно запросить у него справку с основного места работы о том, когда ему будет предоставлен отпуск в текущем году.
Это целесообразно сделать, потому что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
Возможны и дополнительные шаги в пошаговой процедуре приема на работу совместителя : оформление личного дела, сообщение о приеме на работу работника его бывшему работодателю, сообщение сведений о работнике в военкомат и др.
Некоторые кадровые специалисты при ознакомлении работника с локальными нормативными актами просят его указывать не только дату, но и время ознакомления, таким образом подчеркивая соблюдение требования кодекса о том, что работник должен быть до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Соответственно и при подписании трудового договора просят работника указывать время. Мы не возражаем против такого усердия, но полагаем, будет достаточным при ознакомлении работника с локальными нормативными актами работодателя указывать дату ознакомления, а в трудовой договор включать фразу о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя (с перечислением этих актов).
Статьи по теме: | |
Школьная энциклопедия К какой расе относятся сирийцы
90 % населения Сирии составляют мусульмане, 10% христиане. Мусульмане... Лимонный кекс на кефире с маком
Лимонный кекс на кефире без яиц (с пропиткой) — мой любимый рецепт к... Салат из сайры - простые и оригинальные рецепты аппетитной закуски Салат из сайры консервированной с рисом
Я очень люблю салаты с консервированной рыбой. Их можно готовить... |