Трудовая функция вахтера. Должностная инструкция сторожа

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Вахтера

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность вахтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Вахтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Вахтер относится к категории технических исполнителей и подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность вахтера назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Вахтер должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима;
правила и порядок выдачи пропусков;
организационную структуру предприятия, режим работы его подразделений;
порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
основы организации труда;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия вахтера его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Вахтер осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивает соблюдение пропускного режима работниками и посетителями Компании;

2.2. Осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, на его территорию;

2.3. Ведет учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.

В случае служебной необходимости вахтер может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Вахтер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вступать во взаимоотношения как с внутренними подразделениями Компании, так и с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, имеющие отношение к осуществлению контрольно-пропускного режима.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Вахтер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы вахтера осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы вахтера является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы вахтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

[Наименование организации]

Должностная инструкция

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность вахтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

1.2. Вахтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Вахтер относится к категории служащих и подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.5. Вахтер должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима;

Правила и порядок выдачи пропусков;

Организационную структуру предприятия, режим работы его подразделений;

Порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;

Руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;

Основы организации труда;

Законодательство о труде;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда.

2. Функциональные обязанности

Вахтер осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивает соблюдение пропускного режима работниками и посетителями Общества;

2.3. Ведет учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.

В случае служебной необходимости вахтер может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Вахтер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вступать во взаимоотношения как с внутренними подразделениями Общества, так и с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Вахтер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы вахтера осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

5. Условия работы

5.1. Режим работы вахтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.

Должностная инструкция сторожа дает полное представление об условиях работы, обязанностях, ответственности и правах данной категории работников. Она четко определяет функционал сторожа, обрисовывает рамки, за которые он не должен выходить на рабочем месте, а также позволяет его непосредственному начальству требовать неукоснительного соблюдения положений, прописанных в данной инструкции и осуществлять контроль за его деятельностью.

Образец должностной инструкции сторожа

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция сторожа

І. Общие положения

1.1. Данный документ регламентирует должностные функции сторожа, его права, обязанности, условия труда, а также иные параметры, сопровождающие его деятельность.

1.2. Непосредственным руководителем сторожа является заведующий административно-хозяйственной частью предприятия.

1.3. Прием на работу, а также увольнение сторожа происходит в порядке, установленном внутренней нормативно-правовой документацией организации, строго после выпуска соответствующего приказа со стороны директора предприятия.

1.4. На должность сторожа может быть назначено лицо с дипломом о среднем полном образовании и со стажем работы не менее полугода.

1.5. Во время отсутствия сторожа на рабочем месте его обязанности переходят лицу, назначенному специальным распоряжением руководителя организации.

1.6. Сторож обязан быть знаком с:

основами законодательства РФ в части трудового и гражданского права;
своими должностными обязанностями (см. данный документ);
распоряжениями, постановлениями и приказами руководства, касающимися как работы организации в целом, так и его деятельности в частности;
Уставом предприятия, а также внутренними правилами организации, нормами по охране труда и безопасности, прочими нормативными актами компании.
порядком действий при возникновении сложных, нестандартных, опасных и форс-мажорных ситуаций;
порядком приема и передачи охраняемого объекта для выполнения своих рабочих задач и функций;
способами и методами охраны зданий и внутренних помещений, а также прилегающих внешних территорий,
способами и методами охраны имущества организации;
внутренним порядком устных и письменных коммуникаций с сотрудниками других подразделений, а также с руководством;
бланками пропусков в организацию и подписями ответственных лиц;
правилами по составлению отчетности по результатам своей работы;
устройствами противопожарной защиты, охранной сигнализации, камерами видеонаблюдения.

ІІ. Должностные обязанности сторожа

2.1. В обязанности сторожа входит выполнение следующих задач:

охрана объекта, в том числе прием помещений организации под охрану и их сдача после окончания смены с внесением соответствующих записей в отчетную документацию;
проверка целостности пломб, печатей, замков, запоров и иных запирающих устройств совместно с дежурным представителем организации или, в случае отсутствия такового, с дежурным охранником;
пропуск на территорию сотрудников предприятия при наличии у них пропусков;
внесение в журнал учета посетителей данных о вошедших и вышедших из охраняемых помещений людей (как сотрудников предприятия, так и иных лиц);
наблюдение и контроль за работой охранной и пожарной сигнализации, внутренними и наружными видеокамерами;
незамедлительное сообщение обо всех опасных, непредвиденных, нестандартных, форс-мажорных ситуациях непосредственному начальству, а также при возникновении пожара - в противопожарную службу, при обнаружении признаков краж и хищений - в полицию;
своевременное сообщение начальству обо всех обнаруженных неисправностях и поломках в работе систем обеспечения безопасности (видеокамерах, мониторах слежения, охранной и пожарной безопасности и т.д.);
поддержание чистоты и порядка в охраняемых помещениях:
регулярный обход (не менее одного раза каждые два часа) внутренних помещений охраняемого объекта и прилежащей внешней территории;
строгое соблюдение положений, прописанных в данной должностной инструкции.

ІІІ. Права

3.1. Сторож обладает следующими правами и полномочиями:

требовать предоставления нормальных условий труда, соответствующих действующему законодательству РФ;
вносить на рассмотрение руководства предложения по оптимизации работы предприятия;
информировать начальство обо всех выявленных нарушениях, как входящих в компетенцию сторожа, так и превосходящих ее, а также предлагать меры по их устранению;
своевременно получать информацию обо всех приказах, распоряжениях, постановлениях, касающихся как его собственной работы, так и работы предприятия в целом;
общаться с представителями любых отделов организации для быстрого и грамотного решения рабочих вопросов и задач;
принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции, но не нарушающие права других сотрудников предприятия;
отказаться от выполнения должностных обязанностей при возникновении угрозы жизни или здоровью.

ІV. Ответственность

Сторож может понести дисциплинарное наказание в результате возникновения следующих ситуаций:

4.1. Ненадлежащее ведение отчетной документации, в том числе внесение недостоверных или заведомо ложных сведений в журнал учета посетителей и т.п.

4.2. Превышение должностных полномочий.

4.3. Разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны организации;

4.4. Уклонение от выполнения своих должностных обязанностей или ненадлежащее их исполнение.

4.5. Грубое нарушение правил трудового распорядка, суборданации, режима работы и отдыха, норм по обеспечению безопасности предприятия;

4.6. Пренебрежение к требованиям непосредственного начальства, а также несоблюдение приказов и распоряжений директора организации

4.7. Причинение в процессе осуществления профессиональной деятельности материального урона предприятию, а также ее сотрудникам и иным сторонним лицам.

СОГЛАСОВАНО
Руководитель отдела кадров
ООО «Поставки оптом»
Мещерякова /Мещерякова Т.В./
«12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Гущин Станислав Игоревич
Сторож ООО «Поставки оптом»
Паспорт 7869 № 973865
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Гущин
«17» августа 2014 г.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 1 файл

Основные правила составления документа

Поскольку на сегодняшний день должностная инструкция не входит с перечень обязательных документов предприятий и организаций, а значит не существует и ее строго установленного, обязательного к применению образца, ее можно составлять, ориентируясь на индивидуальные представления о данной профессии и исходя их потребностей компании.

Как правило, в стандартную форму инструкции входит несколько основных разделов, в которые вписываются общие сведения об этой должности, конкретные функции, которые вменяются работнику в обязанность, его права, а также ответственность за определенные нарушения и ошибки, допущенные в работе.

Документ распечатывается обычно в единственном экземпляре, который должен быть заверен подписями непосредственного начальника сторожа, директором предприятия, а также самим сотрудником.

Принцип составления инструкции сторожа

Вначале документа посередине указывается его наименование, затем с правой стороны отводится место для утверждения руководителем организации. Несколько строк заполняются по обычной для такого рода документов форме: сюда вписываются должность (директор, генеральный директор и т.д.), фамилия, имя, отчество руководителя, название компании, а две нижние строки до момента визирования остаются пустыми, потом сюда ставится подпись и дата заполнения документа.

Общие положения

Под «Общими положениями» подразумеваются требования, которые предъявляются к представителю данной профессии. Сначала здесь указывается, к какой группе персонала относится сторож (рабочий, служащий, специалист и т.д.), затем прописывается условие по уровню образования и опыту работы, порядок приема на работу и увольнения сотрудника. Потом сюда же вносится информация о его непосредственном начальнике, а также лице, которое обязано замещать сторожа в период его отсутствия (в эти два пункта писать конкретные имена и фамилии не нужно).

Ниже указывается список документов, которыми должен руководствоваться сторож при исполнении своих рабочих обязанностей, а также полный свод правил, методичек, нормативов, способов работы и принципов действий в различных ситуациях, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Обязанности сторожа

Вторая часть инструкции «Должностные обязанности» содержит перечень функций, которые входят в компетенцию сторожа, начиная от охраны объекта и заканчивая ведением учета в рамках своей деятельности. В разных компаниях обязанности сторожа могут несколько различаться, но основные задачи должны быть идентичны. Данному разделу следует уделять особое внимание, поскольку именно он в случае возникновения споров и разногласии может сыграть решающую роль, особенно если дело дойдет до суда.

Права, которыми наделён сторож

Раздел «Права» определяет те полномочия и действия, которые разрешены сторожу для повышения эффективности его работы. В частности, здесь прописывается право на получение необходимой информации, высказывание различных инициатив, принятия самостоятельных решений, а также возможность взаимодействия с другими отделами и руководством компании.

Сюда же вносится пункт о том, что сторож имеет право не приступать к работе, если видит, что она может каким-либо образом угрожать его жизни или здоровью.

Ответственность сторожа

В разделе «Ответственность» указываются действия, ошибки, провинности, за которые сторож может понести дисциплинарное наказание, начиная от замечания и вплоть до отстранения от работы. Важно, чтобы данные, вносимые в этот раздел соответствовали рамкам закона – это можно также указать отдельным пунктом.

Напоследок документ согласовывается с сотрудником, который отвечает за выполнение сторожем прописанных в его должностной инструкции положений, а также передается на подпись и самому сторожу, который таким образом соглашается с возлагаемыми на него обязательствами, правами и ответственностью. В самую последнюю очередь должностную инструкцию подписывает и руководитель предприятия.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТОРОЖА (ВАХТЕРА)

Утверждено директором ВФ ГОУ МГИУ

I . Общие положения

1.1. Сторож относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность сторожа назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет.

1.4.2. Инструкции, приказы, другие нормативные документы, регламентирующие организацию работ по охране здания, гаража и территории филиала.

1.4.3. Специфику и структуру филиала и режим работы его подразделений.

1.4.4. Инструкцию по пропускному режиму.

1.4.5. Образцы пропусков на вынос товарно-материальных ценностей из здания филиала.

1.4.6. Подписи должностных лиц, имеющих право давать распоряжения на вывоз (вынос) товарно-материальных ценностей.

1.4.7. Правила пользования техническими средствами охранно-пожарной сигнализации

1.4.8. Порядок реагирования на срабатывание сигнализации.

1.4.9. Место расположения первичных средств пожаротушения и связи, порядок пользования ими.

1.4.10. Правила внутреннего трудового распорядка и инструкцию о пропускном режиме.

1.4.11. Общие принципы оказания первой медицинской помощи.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность сторожа (вахтера).
2. На должность сторожа (вахтера) назначается лицо без предъявления требований к образованию.
3. Сторож (вахтер) должен знать положения и инструкции о пропускном режиме; образцы подписей лиц, имеющих право подписывать пропуска на вынос и вывоз материальных ценностей или посещение предприятия, учреждения, организации; образцы постоянных и разовых пропусков; правила и инструкции по охране объектов; границы охраняемого объекта; номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта и дежурного по отделению милиции.
4. Сторож (вахтер) назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Сторож (вахтер) непосредственно подчиняется заместителю руководителя по АХЧ или начальнику хозяйственного отдела.

2. Должностные обязанности

Проверка целостности охраняемого объекта (замков и других запорных устройств; наличия пломб, противопожарного инвентаря; исправности сигнализации, телефонов, освещения) совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем. При выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и др.), не позволяющих принять объект под охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации и дежурному по отделению милиции и осуществляет охрану следов преступления до прибытия представителей милиции. При возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду и дежурного по отделению милиции, принимает меры по ликвидации пожара. Дежурство в проходной предприятия, учреждения, организации; пропуск работников, посетителей, автотранспорта на территорию предприятия, учреждения, организации и обратно по предъявлении ими соответствующих документов. Сверка сопутствующих документов с фактическим наличием груза; открывание и закрывание ворот. Прием и сдача дежурства, с соответствующей записью в журнале. Содержание помещения проходной в надлежащем санитарном состоянии.

Сторож (вахтер)имеет право:
1. вносить предложения руководству учреждения по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности;
2. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
3. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда;
4. повышать свою квалификацию.
Сторож (вахтер) пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Ответственность

Сторож (вахтер) несет ответственность за:
1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
3. соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;
4. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
5. оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов сторож (вахтер) может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.