Налоговая сможет проверять компании дистанционно
С 1 сентября 2026 года налоговые органы смогут проводить отдельные мероприятия налогового контроля по видеоконференцсвязи. Такой формат позволит инспекторам взаимодействовать с налогоплательщиками без личной встречи в офисе или здании инспекции.
Для бизнеса это означает, что привычный порядок проверок может дополниться онлайн-форматом.
Видеоконференцсвязь (ВКС) даст возможность удаленно проводить действия, требующие участия представителей компании.
В частности, речь идет о допросах и осмотрах. Это не отменяет существующие способы налогового контроля, но расширяет инструменты, которыми смогут пользоваться инспекторы. Для компаний нововведение может быть удобным: сотрудникам не придется тратить время на поездку, а налоговые органы смогут организовать процедуру быстрее.
При этом дистанционный формат не снижает требований к участникам.
Может быть интересно: Комплексное лечение алкоголизма: от детоксикации до стойкой ремиссии без срывов
Компании важно заранее определить, кто будет подключаться к ВКС, и обеспечить готовность к полноценному участию в мероприятии.
Какие мероприятия можно будет провести онлайн
В рамках нового порядка налоговики смогут проводить по ВКС допросы свидетелей и осмотры. В первом случае участник будет давать показания удаленно, во втором инспекторы смогут наблюдать за помещением, территорией или объектами компании через видеосвязь.
При этом речь идет не о любой онлайн-встрече с инспекцией, а о конкретных процедурах налогового контроля.
Их проведение должно соответствовать установленным правилам. Видеосвязь станет способом взаимодействия, но не заменит юридические требования к оформлению и фиксации результатов. Для бизнеса особенно важно учитывать, что дистанционный осмотр может затронуть офисы, склады, производственные площадки и другие объекты.
Если инспекторы попросят организовать видеопоказ помещений, компании стоит заранее продумать, кто будет сопровождать процедуру и как обеспечить доступ к нужным зонам.
Как будет проходить подключение к ВКС
Проведение мероприятия в формате видеосвязи будет начинаться с согласования даты и времени. Налоговый орган должен будет уведомить участника не позднее чем за пять рабочих дней до назначенного события. Это позволит представителю компании подготовиться, проверить оборудование и при необходимости организовать подключение из подходящего места.
Участие в ВКС возможно с компьютера или мобильного устройства. Следовательно, компании нужно обеспечить стабильный доступ к интернету и исправную технику. Также важно заранее проверить звук и изображение, чтобы процедура не прерывалась из-за технических неполадок.
Налоговая служба должна обеспечить возможность дистанционного участия и позаботиться о том, чтобы видеосвязь была пригодна для проведения соответствующего мероприятия. Но организация рабочего места и подготовка представителя компании останутся задачей самого бизнеса. Поэтому лучше не откладывать технические проверки до дня мероприятия.
Почему важна техническая подготовка
Нестабильное соединение, отключение звука или плохое качество изображения могут осложнить взаимодействие с инспекторами. Особенно это критично при осмотре, когда участникам нужно в реальном времени показывать помещения, оборудование или документы. Если связь прервется, процедуру может потребоваться приостановить или организовать повторно.
Перед подключением стоит проверить, с какого устройства будет участвовать представитель, есть ли у него подходящее помещение и можно ли обеспечить конфиденциальность разговора.
Для осмотра дополнительно следует определить сотрудника, который сможет перемещаться по объекту и показывать инспекторам необходимые участки. Полезно также заранее назначить ответственных за организацию ВКС. Это может быть юрист, налоговый специалист или сотрудник, отвечающий за информационные технологии.
Четкое распределение обязанностей поможет избежать ситуации, когда участник не знает, куда подключаться или как действовать при техническом сбое.
Что учесть бизнесу до начала проверки
Введение ВКС не означает, что компания сможет отказаться от участия в налоговом мероприятии или заменить его обычной перепиской.
Если налоговый орган назначит допрос или осмотр с применением видеосвязи, представителю бизнеса потребуется своевременно подключиться и соблюдать установленный порядок. До начала мероприятия стоит проверить полученное уведомление, уточнить дату и время, а также определить круг участников. При допросе важно заранее понять, кто именно должен присутствовать.
При осмотре - согласовать, кто будет показывать помещения и отвечать на вопросы по объектам или оборудованию.
Компании также следует уделить внимание внутренним процедурам. Сотрудники, которые могут участвовать в налоговом контроле, должны понимать, как проходит ВКС и кому сообщать о полученном уведомлении.
Чем лучше организовано взаимодействие между юридической службой, бухгалтерией и подразделениями, тем проще подготовиться к мероприятию без спешки. Новый формат способен сделать налоговый контроль более оперативным и снизить затраты времени на личные визиты.
Однако дистанционное участие требует такой же внимательности, как и очная процедура. Бизнесу стоит заранее наладить техническую и организационную подготовку, чтобы с 1 сентября 2026 года быть готовым к проверкам по видеосвязи.
Об авторе
