С чего начать?

Здесь уже нет "хитрых" статей затрат, забалансового учета, это с точки зрения 1С:УПП простой выпуск, аналогичный выпускам на нашей территории, на которой просто будут отнесены услуги внешнего переработчика. Нет необходимости выделять эти операции заказами на переработку.

Однако для примера мы рассмотрим схему с использованием заказа.

Для оформления договора на переработку необходимо в справочник «Договоры контрагентов» добавить новый элемент, который должен удовлетворять следующим условиям:

· Иметь вид договора "С поставщиком"

· В поле "Взаиморасчеты ведутся" должно быть выбрано значение "Под договору в целом" или "По заказам"

Если выбран вариант ведения взаиморасчетов по заказам, то все операции связанные с изготовление продукции из давальческого сырья контрагентом-переработчиком должны оформляться с указанием заказа на переработку. Иначе заказы на переработку можно не использовать.

Заказ на переработку

Для создания заказа на переработку используется документ "Заказ поставщику" с видом операции "переработка".

В документе обязательно указываются данные о переработчике и выбирается договор на переработку.

На закладке "Продукция" указывается перечень продукции, которую должен изготовить переработчик из сырья предприятия, количество продукции, цены, и ставка НДС. Цена продукции, указанная в документе, определяем стоимость услуг по изготовлению продукции изготовления. Если заказанная переработчику продукция требуется для выполнения конкретного заказа покупателя, внутреннего заказа или заказа на производство, то соответствующий заказ указывается в колонке "заказ".

На закладке "Материалы", указывается перечень сырья, которое передается переработчику. Для каждого материала вводиться залоговая цена, по которой переработчик отвечает перед предприятием за принятые в переработку материалы. Если для продукции на закладке "Продукция" указаны спецификации, то количество необходимых материалов можно рассчитать по спецификациям автоматически.

В заказе можно указать дополнительные услуги, оказываемые переработчиком предприятию, но непосредственно не связанные с переработкой, например, услуги транспортировки. Перечень таких услуг указывается на закладке "Услуги".

Передача материалов в переработку

Передача материалов переработчику оформляется документом "Передача товаров" с видом операции "передача материалов переработчику".

Материалы передаются переработчику по залоговой цене. Такая цена определяется в заказе на переработку. При проведении документа выполняется следующие действия:

· Списание материалов;

· Погашение обязательства предприятия по передаче материалов в переработку согласно заказу на переработку (если учет операций по переработке ведется с использование заказа на переработку);

· Формирование задолженности переработчика по материалам, принятым в переработку, такая задолженность будет погашена при формировании переработчиком отчета об использованных материалах или при возврате материалов;

· Если учет операций по переработке ведется с указанием заказа на переработку, то при передаче материалов в документе следует указать заказ на переработку. Обязательно указать склад, с которого будут списываться материалы.

При проведении документ делает следующие движения

Возврат материалов, переданных переработчику

Если при переработке часть материалов осталась неиспользованной переработчиком, то такие материалы могут быть возращены собственнику материалов. Операция возврата материалов от переработчика оформляется документом "Возврат переданных товаров" с видом операции "материалы из переработки".

В шапке документа указывается контрагент-переработчик и договор с переработчиком, в рамках которого возвращается материалы. Если учет операций по переработке оформляется с указанием заказа на переработке, то следует выбрать тот заказ, по которому материалы передавались переработчику.

В шапке документа обязательно выбирается склад, на которые возвращаются материалы. Возврат материалов может оформляться и с использованием ордерной схемы.

Данные о возвращаемых переработчиком материалах вводятся в табличную часть на закладке «Материалы». Для материалов указывается залоговая стоимость, по которой они передавались в переработку. В каждой строке указывается документ партии - документ передачи материала в переработку. Значение выбирается из списка документов «Передача товаров». Выбирать можно только документы с операцией "Передача материалов переработчику".

Для целей бухгалтерского учета для материалов указывается счет учета – счет, на котором будут учитываться возвращаемые материалы (например, 10.01 "Сырье и материалы") и счет передачи – счет, на котором учитывались материалы у переработчика (например, 10.07 "Материалы, переданные в переработку на сторону").

Поступление продукции из переработки

Получение продукции, которая изготовлена по заказу на переработку, отражается документом "Поступление товаров из переработки".

Этот документ вводиться по факту получения продукции на складе предприятия. Факт получения продукции от переработчика и составление акта на выполненные работы – это две разные операции, которые отражаются двумя разными документами. Составление акта на выполненные работы и отчета за использованные материалы может быть выполненного до, так и после фактического поступления продукции на склады предприятия.

Полученная продукция может быть учтена в течение отчетного месяца по нулевой стоимости, по плановой стоимости или по стоимости прямых затрат, что определяется настройками учетной политики.

Вся вводимая в документ информация может быть разделена на две категории:

· Информация для отражение операции поступления продукции на склад предприятия(обязательна для ввода);

· Информация для указания прямых затрат, связанных с изготовлением полученной продукции (заполняется при усмотрению пользователя).

Поступление продукции на склад

В документе обязательно должен быть указан склад, на который поступает продукция. Если учет операций по переработке материалов ведется с указанием заказа на переработку, то следует указать заказ. Если учет операций по переработке материалов ведется с указанием заказа на переработку материалов,то следует указать заказ. Если переработчиком был изготовлен полуфабрикат, который требует доработки силами самого предприятия, этот полуфабрикат сначала должен быть оприходован на склад, а затем уже передан в производство со склада.

В табличной части "Продукция" указывается перечень полученной продукции. Если продукция была изготовлена для выполнения некоторого заказа покупателя или внутреннего заказа, то такой заказ указывается в документе в реквизите "Заказ" табличной части "Продукция". В этом случае при проведении документа можно зарезервировать поступившую продукцию под этот заказ. Для этого в реквизите "Способ резервирования" необходимо выбрать "По заказу". Если продукция изготавливалась по заказу на производство, то такой заказ указывается в документе в реквизите "Заказ на производство" в табличной части "Продукция".

Помимо увеличения складских остатков на величину полученной продукции будет увеличен объём выпущенной на предприятии продукции. То есть, не смотря на то, что работы по изготовлению продукции выполнялись контрагентом- переработчиком, изготовленная продукция и сырье, которое вошло в ее состав, принадлежит предприятию. Поэтому с точки зрения производственного учета такая продукция увеличивает общий объем выпуска продукции на предприятии. Это означает, ч то при расчете себестоимости продукции косвенные расходы будут распределяться, в том числе и на продукцию, выпущенную по договору переработки сторонними контрагентами. Для отражения данных по выпуску продукции в шапке документа следует указать подразделение и подразделение организации, на которое будут отнесены затраты по выпуску такой продукции. Дополнительно может быть указана спецификация изготовления продукции.

Прямые затраты, связанные с выпуском продукции

В документе можно указать данные о прямых материальных и прочих затратах, связанных с выпуском продукции, а так же данные о возвратных отходах, которые образовались в ходе переработки материалов. Если на полученную продукцию еще не составлен акт выполненных работ и точные данные о фактических затратах переработчиком не предоставлены, можно указать нормативные значения затрат. Далее по мере предоставления данных переработчиком прямые. Далее по мере предоставления данных переработчиком прямые затраты могут быть скорректированы с помощью специального документа "Распределение материалов на выпуск".

Если акт выполненных работ составлен и стоимость затрат уже известна, то в документе следует указать отнесение уже известных прямых затрат на выпущенную продукцию. Впрочем, операцию распределение затрат на выпущенную продукцию так же можно выполнять документом "Распределение материалов на выпуск" в конце отчетного периода.

Для указания прямых материальных затрат предназначена табличная часть "Материалы". Табличную часть "Материалы" можно заполнить автоматически. Возможны следующие способы авто заполнения:

· Заполнить по заказу;

· Заполнить по спецификации;

· Заполнить с подбором аналогов;

· Заполнить по остаткам;

· Добавить из требования-накладная.

Стоимость материалов будет списана с незавершенного производства и отнесена как прямые затраты на продукцию. Для материалов обязательно указание статьи затрат производственного характера.

Если продукция выпускается под заказ покупателя, и переданные материалы были списаны под этот заказ, то в табличной части «Материалы» реквизит "Заказ" должен быть заполнен.

Аналогичным образом можно указать дополнительные нематериальные прямые затраты, связанные с выпуском продукции из давальческого сырья.

На закладках "Распределение материалов" и "Распределение прочих затрат" указывается распределение затрат на каждый вид продукции.

На закладке "Возвратные отходы" вводиться информация о возвратных отходах полученных от переработчика, а на закладке "распределение возвратных отходов" указывается распределение возвратных отходов на каждый вид продукции.

При проведении документ делает следующие движения по регистрам:

Получение услуг по переработке

Получение услуг по переработке материалов оформляется документом "Получение услуг по переработке".

Операция получения услуг фактически означает подписание акта об оказании производственных услуг по переработке, то есть наше согласие с тем, что указанная в документе продукция имеет надлежащее качество, и расход давальческих материалов соответствует приведенному в документе перечню. Оформление документа не связано с непосредственным поступление продукции ил возвратных отходов на склад предприятия, а связано лишь с оформлением взаимоотношений с переработчиком по выполненным работам, признание затрат, понесенных переработчиком. Поступление продукции и возвратных отходов на склад может быть выполнено как до, так и после подписания акта выполненных работ по переработке. Операция поступления продукции и возвратных отходов на склад оформляется документом "Поступление товаров из переработки".

Если акт на выполненные работы составляется после фактического поступления продукции на склад, есть возможность сравнить нормативные данные потребления материалов, которые были указаны при оприходовании продукции на склад с данными, предъявленными переработчиком. Нормативные данные потребления материалов можно указать в документе "Поступление товаров из переработки" в таблично части "Материалы". Если такие данные были введены, то при оформлении акта можно получить анализ нормативных материальных затрат с помощью отчета "Универсальный отчет" по разделу учета "Затраты на выпуск продукции". В этом отчете можно настроить отбор по изготовленной продукции и в колонках "Затрата", "Количество", "Стоимость" получить соответственно перечень отнесенных материальных затрат на выбранную продукцию в количественном и стоимостном выражении.

Оформление акта так же означает выполнения заказа на изготовление продукции переработчиком (если операции оформлялись с указанием заказа), возникновения долга предприятия по взаиморасчетам, списания ответственности с переработчика за переданные ему материалы.

В документе "Получение услуг по переработке" должна быть внесена информация:

· Об изготовленной продукции;

· О дополнительных услугах, оказанных переработчиком (например, доставка продукции);

· Об использованных при производстве продукции материалов.

С точки зрения учета затрат стоимость продукции, стоимость дополнительных услуг, стоимость использованных материалов должна быть отнесена на производственных расходы предприятия и составить себестоимость изготовленной продукции. Возможно, что стоимость продукции и стоимость израсходованных материалов может быть отнесена только на производственные расходы, а стоимость дополнительных услуг на любые виды расходов.

Для корректного отнесения стоимость продукции и стоимости давальческих материалов на затраты в шапке документа нужно указать подразделение – для целей управленческого учета и подразделение организации - для регламентированного учета.

Особенности заполнения документа

В табличной части "Продукция" следует указать перечень получаемой от переработчика продукции, количество и цены. Цена продукции должна соответствовать цене, указанной в заказе. Цена продукции определяет стоимость услуг по ее изготовлению.

Для корректного отнесения стоимости продукции на затраты нужно:

· Статью отнесения затрат (реквизит "статья затрат" на закладке "учет затрат") для целей управленческого учета;

· Счет учета затрат (реквизит "Счет затрат" на закладке "Учет затрат") для бухгалтерского учета;

· Номенклатурную группу (реквизит "Номенклатурная группа" в таблично части "продукция");

· Заказ покупателя или заказ на производство (реквизит "Заказ" табличной части "Продукция"), если продукция изготавливалась для выполнения какого-либо заказа покупателя или заказа на производство; в этом случае расходы, связанные с изготовлением продукции будут отнесена на производство в рамках этого заказа.

При выборе статьи затрат должно выполнятся следующее условие: выбранная статья затрат должна иметь характер затрат "Производственные расходы"и вид затрат не равных "Материальные".

Перечень использованные при изготовлении продукции материалов указывается на закладке "Использованные материалы". Помимо материалов указывается их залоговая стоимость, по которой они передавались владельцу. Эта цена должна соответствовать цене материала, указанной в заказе на переработку (если оформлялись с указанием заказа). Важно, что стоимость материалов, которая будет списана на затраты, определяется не залоговой стоимостью, указанной в таблично части, а стоимостью списанных партий, которые передавались переработчику со складов.

Для корректного отнесения стоимости использованных давальческих материалов на затраты нужно указать:

· Статью отнесения затрат (реквизит "Статья затрат" на закладке "Использованные материалы") для управленческого учета;

· Счет учета затрат (реквизит "Счет затрат(БУ)" на закладке "Использованные материалы")для бухгалтерского учета;

· Счет учета, на котором учитывались переданные в переработку материалы ("Счет учета(БУ)" на закладке "Использованные материалы")для бухгалтерского учета;

· Номенклатурную группу (реквизит "Номенклатурная группа" в таблично части "Использованные материалы");

· Заказ покупателя или заказ на производство (реквизит "Заказ" табличной части "Использованные материалы"), если продукция изготавливалась для выполнения какого-либо заказа покупателя или заказа на производство; в этом случае расходы, связанные с изготовлением продукции будут отнесена на производство в рамках этого заказа.

При выборе статьи затрат должно выполнятся следующее условие: выбранная статья затрат должна иметь характер затрат "Производственные расходы"и вид затрат "Материальные".

В таблично части "Доп.услуги" можно указать перечень дополнительных услуг, оказанных переработчиком, стоимость которых была согласована заранее и указана в заказе на переработку (если оформлялся заказ).

Для корректного отнесения стоимости дополнительных услуг на затраты нужно указать:

· Статью отнесения затрат (реквизит "Статья затрат" на закладке "Доп.услуги") для управленческого учета;

· Счет учета затрат (реквизит "Счет затрат(БУ)" на закладке "Доп.услуги") для бухгалтерского учета;

· Дополнительную аналитику по учету расходов, в зависимости от выбранной статьи затрат; для производственных затрат такой аналитикой может быть номенклатурная группа(реквизит "Аналитика" в табличной части "Доп.услуги");

· Заказ покупателя или заказ на производство (реквизит "Заказ" табличной части "Доп.услуги").

Статья затрат, на которую будут отнесены дополнительные услуги, не обязательно должна быть производственной.

Получение услуг от переработчика за изготовленную продукция отражается на взаиморасчетах с переработчиком. Счета для учета расчетов указывается на закладке "Счета учета расчетов".

Если услуги по переработке или дополнительные услуги облагаются НДС, то счет учета НДС указывается в реквизите "Счет учета НДС" таблично части "Доп.учлуги" или закладке "учет затрат" соответственно.

На операцию получения услуг оформляется счет-фактура при нажатии на ссылку "Ввести счет-фактуру".

При проведении документ делает следующие движения по регистрам

Отнесение прямых затрат на изготовленную продукци, корректировка норматичных затрат

При изготовлении продукции сторонними переработчиками затраты, связанные с изготовлением, фиксируются в один момент времени, а распределяются на продукцию в другой момент времени. Фактические затраты становятся известна только после подписания акта выполненных услуг и отчета об использованных переработчиком материалах В случае если получение продукции от переработчика выполняется до подписания акта, можно при получении продукции на склады предприятия фиксировать прямые нормативные затраты, связанные с ее изготовлением. Данные о прямых затратах могут быть взяты из спецификации изготовления продукции. Тогда после подписания акта и выявления фактических затрат нормативные данные по прямым затратам должны быть скорректированы до величины фактических затрат. В противном случае разница по затратам останется в незавершенном производстве и исказит картину учета производстве и исказит картину учета производственных затрат. Корректировка прямых материальных затрат по продукции из давальческого сырья выполняется документом "Распределение материалов на выпуск", корректировка прочих прямых затрат - документом "Распределение прочих затрат".

При получении продукции из переработки прямые затраты. А так де затраты по возвратным отходам можно и не учитывать. Тогда после регистрации данных о фактических затратах их сумма должна быть отнесена на изготовленную продукции. Распределение фактических затрат по переработке и затрат по возвратным отходам на продукцию так же выполняется документами "Распределение материалов на выпуск" и "Распределение прочих затрат". Одним экземпляром документа может быть введена корректировка только по одному виду учета - по управленческому или по регламентированному. Документы рекомендуется вводить только после того, как все затраты, связанные с выпуском продукции будут известны, например, в конце месяца.

Спасибо!

Документ преобразовывает переданные в производство материалы и приходует на склад готовую продукцию. При этом на складе произведенная продукция числится по счету 20.02!

«Продукция» — продукция, которая была изготовлена. Указываем номенклатурную группу и заказ, если ведем позаказный учет. Счет учета ТМЦ на складе — 20.02. Счет затрат — 20.01, так как услуга по преобразованию материалов в продукцию — это труд наших собственных работников, то есть для нас это прямые производственные затраты.

«Материалы» — указываем какие материалы израсходовали на данную продукцию.

«Распределение материалов» — на этой вкладке можно указать какой именно материал на какой изделие пошел. Например, заказчик дал 20 кг красного дерева. При выпуске табурета и стола, можно указать что на табурет пошло 5 килограммов, а на стол — 15. Если это не принципиально, то можно в настройках поставить галочку «Автораспределение материалов» и программа распределит на табурет 10 кг и на стол 10 кг. Разумеется, в таком случае после расчета себестоимости стоимость табурета и стола будут одинаковы.

«Прочие затраты» — если в процессе производства нам пришлось обращаться к сторонним агентам за помощью, то следует указать какая сумма прочих затрат вошла в готовую продукцию. Например, на столе потребовалось сделать лазерную гравировку фамильного вензеля. Нам оказали услуги сторонней доработки. Если эти услуги были оформлены упрощенным методом с помощью документа «Поступление товаров и услуг», где мы на вкладке услуг должны были указать то подразделение, в котором сейчас выпускаем прдукцию, то стоимость этих услуг висит на счете 20.01. Ее и надо указать в «Отчете производства за смену». Если же стороння доработка оформлялась через «Заказ поставщику» и «Получение услуг по переработке», то у нас уже нет давальческого материала «Красное дерево», у нас есть «Заготовка столешницы с вензелем». Она уже содержит в себе стоимость сторонних доработок и должна быть указана на вкладке материалов.

«Распределение прочих затрат» — на этой вкладке можно указать, что сторонняя доработка потребовалась только какому-то конкретному выпускаемому изделию, а не всем понемногу. Если это не принципиально, можем использовать «Автораспределение прочих затрат», поставив соответствующую галочку в настройках.

«Технологические операции» — если производственные рабочие получают зарплату по сделке и вы рассчитываете ее в программе, то указывайте, кто какую операцию выполнял. В самой операции (в справочнике) уже должна быть заложена расценка и длительность в секундах/минутах. В документе остается лишь указать сколько операций было совершено. Например, операция сборка имеет расценку 2 руб. 80 коп. за минуту. Рабочий собирал табурет в течение часа. Значит укажем количество операций — 60.

«Исполнители» — сдельщики, которые трудились над данной продукцией. Тут же указывает кто сколько получил. Например, Один работник мог собирать табурет и получить 168 рублей, а другой сотрудник собирал стол и получил 400 рублей. При этом человек, который разводил клей для стола и табурета, находится на окладе. Его никуда не указываем.

«Распределение технологических операций» — тут все аналогично распределению материалов или прочих затрат.

Хоть в программе и заложен «Ввод на основании» из «Отчета производства за смену» создавать «Требование-накладную», я рекомендую даты в документах подправлять так, чтобы последовательность была именно такой: сперва требование, потому выпуск.

Также выпуск готовой продукции может быть оформлен документом «Комплектация номенклатуры». В этой ситуации не потребуется оформлять «Требование-накладную», зато некуда будет указать затраты на оплату труда и стороннюю доработку.

Сопровождение уже проданных программных решений на базе «1С:Управление производственным предприятием» будет осуществляться в штатном режиме.

В индивидуальных случаях (при расширении бизнеса, подключении новых предприятий, подразделений) возможна покупка дополнительных лицензий.

За консультацией обращайтесь в филиал «1С-Рарус» в вашем регионе или в центральный офис в Москве.

1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (1С УПП)

Программный продукт позволяет автоматизировать все подразделения и контуры учета производственного предприятия в соответствии российскими и международными стандартами. Наибольший эффект дает внедрение «1C:УПП 8» в холдингах и сетевых структурах.

Создание единого информационного пространства на производственных предприятиях позволяет охватить бизнес-процессы всех подразделений, дочерних компаний, филиалов и т.д. Это дает широчайшие возможности для анализа, планирования и управления ресурсами компании (группы компаний) для повышения ее конкурентоспособности.

Внедрение 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (1С:УПП 8) позволяет автоматизировать учет следующих подразделений и служб:

• Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
• Планово-экономический отдел;
• Производственные цеха;
• Производственно диспетчерский отдел;
• Отдел главного конструктора;
• Отдел главного технолога;
• Отдел главного механика;
• Отдел сбыта;
• Отдел материально технического обеспечения;
• Отдел маркетинга;
• Склады материалов и готовой продукции;
• Бухгалтерию;
• Отдел кадров;
• Отдел организации труда и занятости;
• ИТ-службу;
• Административно хозяйственный отдел;
• Отдел капитального строительства;
• Информационно аналитический отдел;
• Отдел стратегического развития.

Программа «1C:Управление производственным предприятием 8» разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения.

Программа 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (1С:УПП 8) позволяет качественно улучшить и оптимизировать производство продукции:

• снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов;
• сократить сроки выполнения заказов;
• избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов;
• оптимизировать движения материалов и складские остатки;
• сделать процесс производства прозрачным и управляемым;
• снизить производственные затраты;
• повысить качество продукции.

«1C:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП 8) повышает оборачиваемость капитала, позволяет эффективно управлять инвестициями, осуществлять контроль расходов и в целом существенно повысить управляемость всего бизнеса и его конкурентоспособность.

Лицензирование

Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

ШАГ 1: Приобретение объектов основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1

Поступление оборудования

Для того, чтобы оприходовать в программе поступление основных средств, необходимо сначала эти основные средства принять на склад.

Вводим документ Поступление товаров и услуг.

Но обратите внимание, что при поступлении будущих основных средств вид операции и табличную часть нужно выбрать Оборудование:

Вводим наше основное средство, как обычную номенклатуру. Чтобы отделить в учете поступившие, но не принятые к учету ОС от обычных товаров можно использовать отдельный вид номенклатуры. Мы так и сделаем создадим номенклатуру Производственная линия и вид номенклатуры Оборудование.

Несмотря на специальный вид операции, 1С сама не определит счет учета для нашего основного средства. Тут -то мы и воспользуемся предусмотрительно созданным нами Видом номенклатуры.

Идем в интерфейс Заведующий учетом, меню Настройка учета - Установка параметров учета номенклатуры. Указываем для вида номенклатуры Оборудование счет учета запасов 08.04. Остальные счета учета 1С подставит сама:

Для общего развития: существует и второй вариант установки счетов учета номенклатуры: в регистре сведений Счета учета номенклатуры. Этот вариант для продвинутых пользователей и позволяет дополнительно детализировать счета учета по складам.

Возвращаемся в наш документ заполняем количество, цену, НДС и проводим:

Не забудьте ввести счет -фактуру по гиперссылке.

Получаем вполне удовлетворительные проводки:

Поступление доп расходов на оборудование

Если у вас возникают дополнительные расходы, которые следует учесть в стоимости основного средства, то следует использовать документ Поступление доп. расходов.

Его можно ввести на основании Поступления товаров и услуг:

В нашем примере поставщик услуги тот же, хотя это не обязательно.

Заполняем сумму допрасходов, способ распределения и распределяем на табличную часть по кнопке заполнить. Подробно работа с документом Поступление доп расходов .

И снова не забудьте ввести счет-фактуру.

ШАГ 1: Постановка на учет объектов основных средств в 1С УПП и Комплексной 1.1

Создание документа Принятие к учету ОС

Теперь, нам нужно принять наше оборудование к учету как основное средство. Для этого идем в меню Документы - Основные средства - Принятие к учету.

Этот документ принимает к учету только уже поступившее на склад оборудование. Если остатков в учете нет, то документ не проведется. То есть принять основное средство сразу на 01 счет в 1С нельзя.

Создадим новый документ.

На первой закладке в поле Оборудование мы укажем номенклатуру, которую оприходовали только что на склад. Счета учета заполнятся по данным документа Установка параметров учета номенклатуры. На этих счетах 1С будет искать остатки оборудования на складе.

А вот в табличной части Основные средства мы будем создавать уже элементы другого справочника - Основные средства.

Справочник Основные средства

Важно! если у вас поступило несколько однотипных основных средств, то номенклатуру вы можете принять на склад в количестве больше одного, сколько поступило. А вот один элемент справочника Основные средства равен одной единице с отдельным инвентарным номером и их нужно создавать столько, сколько основных средств поступило.

В карточке Основного средства я заполнила только те поля, которые необходимо заполнить для проведения документов в 1С.

Конечно, по возможности следует заполнять все имеющиеся данные максимально полно, чтобы сформировать заполненную карточку учета ОС.

Итак, указываем наименование и выбираем из списков группу учета, тип ОС и амортизационную группу.

Нажимаем кнопку Записать и нашему ОС присваивается инвентарный номер.

На остальных закладках данные заполнятся автоматически после принятия к учету нашего ОС.

Заполнение документа Принятие к учету ОС

Выбираем Основное средство в документ Принятие к учету. У вас должно получить как на рисунке выше.

Переходим на закладку Общие сведения.

Общие сведения

Здесь важно заполнить данные для списания амортизации. Создадим новый способ списания расходов.

• Понятное название (способ потом наверняка будете использовать и для других основных средств).
• Организацию
• Способ распределения затрат - выбираем из списка. Работа с настройкой способов распределения затрат выходит за рамки этой статьи, мы выбираем готовый.

В табличной части указываем аналитику списания затрат:

• Подразделение
• Статью затрат
• Если нужно, номенклатурную группу (но не обязательно).

Если нужно распределять на несколько подразделений или номенклатурных групп, то можно указать несколько строчек. Но коэффициент распределения по строчкам потребуется указать жесткий. Амортизация распределится пропорционально коэффициенту, который вы укажете в последней колонке.

Записываем и выбираем созданный нами способ распределения на закладке.

Управленческий учет

Закладка заполняется данными, необходимыми для расчета амортизации в управленческом учете. Эти данные могут отличаться от бухгалтерского учета, но не обязательно.

Указываем Подразделение и МОЛ.

События ОС - это произвольные справочники, обычно их заполняют без особой фантазии.

Важен флажок "Принятие к учету с вводом в эксплуатацию". Он позволяет сразу ввести в эксплуатацию наше основное средство. Установим его.

Указываем все имеющиеся в вашем случае параметры амортизации:

• Способ амортизации,
• Срок полезного использования, и т.д.

Важно! Для начисления амортизации нужно указать флажок в соответствующем поле. Можно указать 1С, что амортизацию нужно начислять с текущего месяца, а не со следующего.

Бухгалтерский учет

Заполняется также как и закладка управленческого учета, но потребуется еще дополнительно указать счета учета для амортизации и основного средства.

Эти счета будут использоваться в проводках. При необходимости можно использовать созданные вами субсчета.

Налоговый учет

Заполнение закладки зависит от способа погашения стоимости основного средства в налоговом учете.

Есть 3 варианта:

1. Стоимость не включается в расходы - понятно, ничего не требуется,

2. Включение в расходы при принятии к учету - потребуется указать аналитику списания расходов. Применяется для основных средств, которые можно сразу списать на расходы в налоговом учете. Это делается в программе независимо от бухгалтерского учета, где данный ОС может амортизироваться в обычном порядке.

Отличие в том, что в указанной по ссылке обработке регистр заполняется самописным запросом, а моя обработка использует алгоритм из самой конфигурации УПП из общего модуля ОбщийМодуль.РасчетСебестоимостиВыпускаРаспределениеПоПеределам: Процедура РаспределениеПродукцииИЗатратПоПеределам().

При расчете себестоимости выводится при выполнении действия "Распределение продукции и затрат по переделам" часто 1с-ка выводит сообщение "Не выполнено распределение по переделам для затрат " , если какие-либо затраты не удалось распределить по переделам.Данная ситуация возможна в случае наличия "зацикливания" затрат, например использования продукции в затратах на выпуск полуфабрикатов, из которых затем выпускается данная продукция. Такая ситуация называется "встречный выпуск".

Для ясности привожу цитату из ИТС

При наличии в организации встречного выпуска продукции или услуг, для корректного проведения расчета себестоимости необходимо обязательно заполнять регистр сведений "Встречный выпуск продукции (услуг)". От заполнения данного регистра зависит правильность расчета себестоимости выпуска.

Для заполнения данного регистра необходимо определить номенклатуру, которая будет являться затратой встречного выпуска, по следующему правилу:

Пример

Рассмотрим следующий пример:

В приведенном примере услуга цеха "Котельная" используется в цехе "Электростанция", а услуга цеха "Электростанция" используется в цехе "Котельная", т.е. присутствует встречный выпуск услуг. Определим затрату встречного выпуска для заполнения регистра сведений "Встречный выпуск продукции (услуг)":

• услуга "Пар" используется только в затратах подразделения "Электростанция", т.е. она не может быть затратой встречного выпуска
• услуга "Электроэнергия" используется в затратах подразделений "Котельная" и "Сборочный цех", таким образом для услуги "Электроэнергия" может быть определено, что она является затратой встречного выпуска для продукции "Пар" и является обычной затратой для продукции "Полуфабрикат". т.е. соблюдается правило определения затраты встречного выпуска.

Заполняем регистр сведений "Встречный выпуск продукции (услуг)" следующим образом:

Для исправления данной ошибки необходимо заполнить регистр сведений "Встречный выпуск продукции и услуг"."

Как пользоваться обработкой:

1) Выбрать период(дату из нужного месяца) для которого будет проводиться расчет себестоимости, выбрать организацию, способ оценки стоимости, и ссылку на непроведенный документ "Расчет себестоимости выпуска" с датой принадлежащей выбранному периоду. Далее нажимаем кнопку 1) Заполнить

После этого по результатам типовой процедуры РаспределениеПродукцииИЗатратПоПеределам() заполняется таблица обработки, в которую добавляюятся записи найденные самой 1С-кой и которые обычно выводтся как ошибки "не выполнено Распределение продукции и затрат по переделам" в окне сообщении во время проведения документа "Расчет себестоимости".

2) На втором шаге при надатии нна кнопку 2) Найти дубли делается отбор дублирующихся пар записей (например, продукция=Труба и затрата=Передача электроэнергии и наоборот затрата=Труба и продукция=Передача электроэнергии).

После нажатия на кнопку 2)найти дубли отобраные записи с дублями попдают на закладку "Перекрестные записи (для корректировки)"

Этот шаг нужно делать до тех пор пока таблица с перекрестными записями не очистится.

4) и наконец можно будет записать оставшиеся записи в регистр "Встречный выпуск"

Кроме этого на форме обработки есть кнопка очистить таблицу "Основные записи встречного выпуска", также есть кнопка "очистить регистр ВВ за период" при нажатии на которую можно очистить регистр "Встречный выпуск" за указанный период.

После выполения процедур описанных в этой обработке документ расчет себестоимости успешно проводится без ошибок, связанных со встречным выпуском.

Мне эта обработка очень помогает, работает корректно.

Жду ваших комментов и замечаний.