Что нужно знать работая оптике. Что нужно знать о салоне оптики

Настольная книга медицинского оптика. В помощь оптику-консультанту.

Введение - 03
1. Прием и оформление заказа - 04
- Изучение рецепта на очки
- Подбор оправы
- Измерение межзрачкового расстояния пациента -Определение положения зрачков глаз в оправе -Измерительные пластины -Измерительная линейка №1
- Измерительная линейка №2
- Линейка металлическая ГОСТ 427
- Определение необходимого диаметра линз
- Выбор типа линз
- Оформление документации на выполнение заказа
2. Выдача очков заказчику - 20
3. Правила пользования очками - 22
4. Перечень рекомендуемого оборудования - 23
5. Двенадцать правил в помощь тем, кто работает с людьми - 23
Заключение - 24

Введение

Оптический салон - это не только магазин, где можно приобрести очки, но при наличии кабинета оптометриста - это медицинское учреждение, в котором производится исследование зрения и подбор очков. Важнейшая роль в работе оптического салона принадлежит оптику- консультанту.

Помимо доброжелательного и внимательного отношения к клиенту, он должен обладать профессиональными знаниями, которые помогут выбрать оправу и линзы с определенными характеристиками, произвести необходимые измерения и правильно оформить заказ. Заранее, во избежании конфликтов, оптик-консультант обязан проинформировать клиента об особенностях его очков и дальнейшей правильной их эксплуатации. Очень важно сразу же установить доверительные отношения с заказчиком. Следует помнить, что он нуждается в помощи при выборе важной для него покупки, и Вы - тот специалист, который может ему помочь.

Когда заказчик рассказывает, слушайте его очень внимательно, так как Вы можете ему помочь в выборе оправы.

Проблемы взаимоотношений людей не всегда лежат на поверхности. Опыт показывает, что люди имеют разный тип мышления и разную систему ценностей. Одни из нас ВИДЯТ мир, другие - СЛЫШАТ, третьи - ЧУВСТВУЮТ. В зависимости от способа мышления происходит условное деление людей на ВИЗУАЛОВ, предпочитающих думать с помощью картинок, АУДИАЛОВ, основывающих свой опыт на слуховых образах и КИНЕСТИКОВ -людей, "думающих" с помощью ощущений.

Конечно, человек в разных ситуациях пользуется всеми тремя способами общения с миром, но у каждого есть свой канал, работающий активнее всех других.

Корригирующие очки изготавливаются в соответствии с рецептом, при этом должно соблюдаться условие - центры зрачков глаз клиента должны совпадать с оптическими центрами очковых линз. Если это условие не выполняется, то линзы приобретают призматическое действие, а это ведет к быстрой утомляемости пользователя очков, ощущению дискомфорта, а в некоторых случаях и к полной непереносимости изготовленных очков. Физиологические исследования показали, что допустимая величина призматического действия очковой линзы для каждого глаза не должна превышать 0,5 призменных диоптрий, так как большее призматическое действие нервно-мышечный аппарат глаза преодолеть не может. Исходя из этого определены требования к точности центровки линз в готовых очках ГОСТ Р 51193-98 "Очки корригирующие".

Функциональные обязанности оптика-консультанта или менеджера по продаже очков за последнее время значительно расширились. Связано это с многообразием и сложностью очков, а также повышением требований к их качеству.

В функциональные обязанности оптика-консультанта входит:
- прием и оформление заказа на изготовление очков, их выдача; контроль качества изготовленных очков;
- мелкий ремонт очков;
- хранение очковой оптики в соответствии с установленными требованиями;
- учет и отчетность по установленной форме;
- продажа готовых очков (типа "лектор”), в том числе солнцезащитных, аксессуаров к ним и предметов ухода за средствами коррекции зрения.

Кол. страниц: 24. Год издания: 2011.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции продавца оптики, образец 2019 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности продавца оптики, права продавца оптики, ответственность продавца оптики.

Должностная инструкция продавца оптики относится к разделу "Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения ".

В должностной инструкции продавца оптики должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности продавца оптики

1) Должностные обязанности. Осуществляет отпуск населению и медицинским организациям предметов очковой оптики, контактных линз. Оформляет заказы на изготовление и ремонт очков, производит мелкий ремонт очков, используя для работы необходимые оптические приборы. Ведет учетную и отчетную документацию. Проводит санитарно-просветительную работу среди населения о применении очковой оптики, контактных линз.

Продавец оптики должен знать

2) Продавец оптики при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: принципы организации фармацевтической службы; устройство, свойства, правила эксплуатации и хранения очковой оптики, контактных линз, применяемых в работе оптических приборов; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации продавца оптики

3) Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование по специальности "Медицинская оптика" или "Фармация" без предъявления требований к стажу работы.

Должностная инструкция продавца оптики - образец 2019 года. Должностные обязанности продавца оптики, права продавца оптики, ответственность продавца оптики.

Многие специалисты в области торговли описывают схемы и методы акта продажи. При небольших отличиях этих схем, основные их составляющие остаются неизменными. Необходимо отметить, что этапы, которые будут рассмотрены далее, имеют условный характер и не носят строгой последовательности. При осуществлении реальной продажи они могут дополняться, перекрываться друг другом или совмещаться.

В общем виде можно выделить следующие этапы акта продажи:

- установление контакта;

- выявление потребностей;

- аргументация и показ товара;

- ответ на возражения;

- содействие принятию решения и осуществление продажи.

Вот как описывают процесс продажи французские специалисты А.Ланкастер и Ж. Шандезон в своей книге «Стратегии эффективных продаж»: «Продажа - это сделка между людьми, в которой каждый из участвующих, имеет свою задачу и преследует свою цель… Но, если продажа - это переговоры, это так же и встреча, и отношения, и связь между её участниками…В своих профессиональных действиях продавцы должны руководствоваться чувством нравственности и воодушевления (энтузиазма). Это те первостепенные качества, которые им совершенно необходимы… главное: нельзя быть хорошим продавцом, если не любишь продавать, т.е. прежде всего, убеждать и уговаривать. Короче, как могли бы сказать психологи, продавец должен быть конгруэнтным и сопричастным».

Любые сотрудники магазина оптики должны быть хорошо осведомлены во всех вопросах, которые касаются их работы. Сотрудники, осуществляющие продажу очков должны:

Разбираться в ситуации, сложившейся на оптическом рынке;

Полностью ориентироваться в прайс-листе своего магазина. Знать правильное наименование товара, его цену. Знать сроки поставки от фирмы изготовителя, если это не складская позиция;

Знать весь ассортимент оправ, выставленных в приемном зале, особенности оправ различных типов, выполненных из различных материалов;

Уметь анализировать рецепт;

Оценивать возможность применения оправ различных типов для изготовления очков по данному рецепту;

Оценивать возможные варианты очковых линз, дающие наилучшую коррекцию, применимо к данному рецепту;

Знать различные типы очковых линз и особенности их конструкции;

Знать особенности материалов очковых линз, давать их сравнительные характеристики;

Знать покрытия, наносимые на очковые линзы. Понимать принцип их действия, оценивать характеристики и преимущества;

Владеть информацией о фотохромных очковых линзах. Понимать их принцип действия, знать технические характеристики. Знать особенности фотохромных линз из различных материалов и выполненных с применением различных технологий;

Владеть информацией о поляризационных и фотохромных-поляризационных линзах;

Уметь предлагать клиенту тонированные очковые линзы;

Уметь объяснять действие цветных фильтров на комфорт зрения;

Проводить презентацию и демонстрировать предлагаемый товар;

Оценивать возможность изготовления и технологичность сборки очков в различные оправы с линзами различных типов;

Знать характеристики и преимущества сопутствующих товаров.

Врачи-офтальмологи, оптометристы, продавцы-консультанты - все те, кто непосредственно работает с клиентами, могут повлиять на их мнение о приобретении товара, если знают его характеристики и могут их перевести в выгоды и преимущества для покупателя. Ваши знания являются неотъемлемой и существенной частью продажи.

Рассмотрим более подробно все этапы акта продаж.

Установлению контакта с покупателем помогают внешний вид продавца и его доброжелательность. Большое значение имеет первое впечатление покупателя от магазина и встречи с продавцом. Продавец должен иметь соответствующий внешний вид, быть чисто и корректно одет. Люди очень чувствительны к мелочам, внешне незначительным: сомнительному маникюру, криво повязанному галстуку, небрежно застегнутой одежде и т.п. Эти мелочи могут показаться поверхностными и маловажными, но известны случаи, когда продажа не удавалась именно из-за них. Для успешного установления контакта с клиентом существует несколько способов.

Можно непосредственно перейти к проблеме, интересующей покупателя, фразой, которая направляет разговор в нужное русло. Например: «вас интересуют солнцезащитные очки, или вам нужны очки для коррекции?» Прежде, чем подходить к покупателю со своими вопросами, удостоверьтесь, что он готов к общению. Дайте ему немного времени на адаптацию. Можно просто попытаться вызвать клиента на разговор. Например, спросить, не интересно ли покупателю посмотреть оправы, на которые предоставляются скидки или поучаствовать в акции.

Пробудите интерес покупателя, заставьте его задержаться в вашем магазине. Установите на видном месте приемного зала монитор, на котором будут демонстрироваться, например, свойства поляризационных линз. Продемонстрируйте неестественно изогнутую титановую оправу. Это удивит и заинтересует. В то время пока покупатель будет все это рассматривать, объясните смысл демонстрации, и ненавязчиво перейдите к интересующей его проблеме.

Выявление потребностей

Выявление потребности — важная фаза в акте продажи, для осуществления которой необходимо наличие особых психологических качеств. Внимательно выслушайте клиента, оцените его психологический тип, выберите манеру поведения. Очертите для себя круг вопросов, которые вы будете обсуждать с ним. Практики полагают, что удачная продажа основывается на человеческих потребностях и что, в конечном счете, мы покупаем не товары или услуги, а удовлетворение желаний и потребностей, которое они обеспечивают.

Самый простой способ выявления потребности - через определение мотивации клиента. Чтобы выявить мотивацию, необходимо правильно задавать нужные вопросы и уметь выслушивать ответы на них. В ходе мотивационного анализа и выявления потребностей вы не должны подавлять собеседника. Считается, что при общении с покупателем продавец должен быть «в эфире» не более 30% времени. Остальные 70% оставьте своему клиенту.

Следует попытаться вызвать покупателя на откровенность, полностью понять его желания. Если у клиента нет потребности в вашем товаре, все усилия могут стать пустой тратой времени.

На этом этапе необходимо понять его действительные потребности. Человек, нуждающийся в коррекции, просто скажет вам, что ему нужны очки. Он не знает, какие линзы существуют на данный момент на оптическом рынке, в чем преимущества и недостатки различных оправ, в чем особенности контактной коррекции. Предложить возможные варианты, озвучить достоинства товара, оказать помощь в окончательном выборе должны ему вы. Для того чтобы предложить наилучший продукт, необходимо владеть информацией об образе жизни, месте работы, хобби, предпочтениях покупателя. Именно эти сведения вы должны получить в разговоре с ним. Например, предложения по коррекции пресбиопии будет зависеть от того, что в конечном итоге хочет получить покупатель. Ему нужны «очки для жизни» - вы предлагаете прогрессивные линзы. Он мечтает о комфортном зрении и в пасмурную и в солнечную погоду - вы предлагаете прогрессивные фотохромные линзы. При этом он заядлый автомобилист - вы рассказываете ему про прогрессивные поляризационные линзы или линзы из поликарбоната. В случае если покупателю принципиальны поля зрения, приоритет для него работа и большую часть времени он проводит за компьютером, вы предлагаете линзы офисного дизайна. В дальнейшем вы дополняете свое предложение, достоинствами определенного материала очковой линзы и её покрытия.

При продаже очков, в начале любого разговора у покупателя необходимо выяснить какие очки он носил или носит.

Какими средствами коррекции клиент пользуется сейчас;

Что его заставило поменять средство коррекции;

Если до этого момента клиент не пользовался средствами коррекции, то почему;

Какие проблемы хочет устранить или решить клиент;

Что клиента абсолютно устраивает в том, чем он пользуется или пользовался;

Что клиент хочет изменить или добавить.

Помните, задавая правильные вопросы покупателю, вы:

Показываете свой интерес к мнению клиента;

Вовлекаете клиента в диалог;

Получаете важную информацию об интересах и потребностях клиента;

Направляете диалог в нужное русло;

Влияете на изменение настроения и установки клиента.

В беседе избегайте самых распространенных ошибок:

После того, как продавец задал вопрос, он, не делая паузы, продолжает говорить;

Задаются сразу несколько вопросов. Внимание покупателя в этом случае рассеивается;

Продавец сам задаёт вопрос и сам на него отвечает;

Продавец, дослушав ответ покупателя до половины, думает, что уловил весь смысл;

В состоянии волнения продавец чувствует себя неуверенно и задает вопросы неуверенным голосом;

Вопросы не задаются вообще. Если вопросы на любом этапе продаж в основном задает покупатель, он занимает место продавца, а значит, вся инициатива по ведению продажи переходит к нему...

Керник Наталия Юрьевна,

Технический консультант ООО «Оптик-Мекк СПб»

Преподаватель Санкт-Петербургского медико-технического колледжа.

Типовой образец

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
м.п.

Должностная инструкция
продавца оптики
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Продавец оптики относится к категории специалистов со средним
профессиональным образованием.
1.2. На должность продавца оптики назначается лицо, имеющее в
зависимости от разряда оплаты:
- среднее фармацевтическое образование без предъявления требований к
стажу работы;
- среднее фармацевтическое образование и стаж работы по профилю не
менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность продавца оптики и освобождение от нее
производится приказом руководителя учреждения.
1.4. Продавец оптики должен знать:
- принципы организации и экономики фармацевтической службы;
- устройство, свойства, правила эксплуатации и хранения очковой
оптики, применяемых в работе оптических приборов;
- задачи и функции фармацевтического учреждения в области
обеспечения населения очковой оптикой;
- законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- этические нормы поведения при обслуживании покупателей;
- _________________________________________________________________.
1.5. Продавец оптики в своей деятельности руководствуется
законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими его
работу, уставом учреждения, распоряжениями руководителя учреждения и
настоящей должностной инструкцией.
1.6. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Продавец оптики:
2.1. Осуществляет отпуск населению и учреждениям здравоохранения
предметов очковой оптики.
2.2. Оформляет заказы на изготовление и ремонт очков, производит
мелкий ремонт очков, используя для работы необходимые оптические приборы.
2.3. Ведет учетную и отчетную документацию.
2.4. Проводит санитарно-просветительную работу среди населения о
применении очковой оптики.
2.5. ______________________________________________________________.

3. Права

Продавец оптики имеет право:
3.1. Представлять на рассмотрение своего непосредственного
руководства предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Получать от специалистов учреждения информацию, необходимую для
осуществления своей деятельности.
3.3. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.4. ______________________________________________________________.

4. Ответственность

Продавец оптики несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________20__ г.

Оптик-консультант

Должностные обязанности:

Оказывает консультативную помощь пациенту по выбору и использованию средств коррекции зрения, средств ухода за ними, сопутствующих товаров; по вопросам современной оптической моды, формированию и коррекции визуального имиджа с помощью корригирующих и защитных очков и контактных линз. Комплектует и оформляет заказы на изготовление и ремонт средств коррекции зрения. Контролирует качество готовой продукции на соответствие требованиям действующих стандартов при выдаче заказа. Использует оптические контрольно-измерительные приборы и инструменты. Производит выправку оправы в соответствии с антропометрическими параметрами лица и головы пациента, мелкий ремонт очков и оправ. Проводит мероприятия по представлению товаров с использованием инструментов мерчендайзинга. Осуществляет реализацию населению и организациям средств коррекции зрения, средств ухода за ними и сопутствующих товаров. Исследует потребительский спрос на средства коррекции зрения, средства ухода за ними и сопутствующие товары с целью формирования ассортимента организации. Разрешает конфликтные ситуации в профессиональной деятельности . Обучает население мерам профилактики нарушений функций органа зрения. Осуществляет расчеты с заказчиками с использованием контрольно-кассовых аппаратов.

Требования к квалификации:

Среднее профессиональное образование по специальности Медицинская оптика и сертификат специалиста по специальности Медицинская оптика (свидетельство об аккредитации специалиста).

Медицинский оптик

Должностные обязанности:

Осуществляет изготовление и ремонт средств коррекции зрения с использованием современного технологического оборудования. Обеспечивает качество выпускаемой продукции в соответствии с требованиями действующих стандартов и заказом на изготовление средств коррекции зрения. Использует оптические контрольно-измерительные приборы и инструменты. Производит выправку оправы в соответствии с требованиями действующих стандартов. Оказывает консультативную помощь пациенту по выбору и использованию средств коррекции зрения, средств ухода за ними с учетом технических и технологических аспектов. Комплектует и оформляет заказы на изготовление и ремонт средств коррекции зрения. Участвует в разрешении конфликтных ситуаций с точки зрения технических и технологических аспектов изготовления и ремонта средств коррекции зрения. Обучает население техническим приемам использования средств коррекции зрения, средств ухода за ними и сопутствующих товаров при их реализации.

Должен знать:

нормативные правовые документы, регламентирующие оказание медицинской помощи в области профилактики и коррекции нарушений функций органа зрения;

классификацию, основные параметры и физико-химические свойства материалов, применяемых при изготовлении средств коррекции зрения;

устройство, принцип работы и правила эксплуатации современного технологического оборудования и оптических контрольно-измерительных приборов и инструментов;

трудовое законодательство; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации:

Среднее профессиональное образование по специальностям Лечебное дело, Акушерское дело, Сестринское дело, Фармация, а также по специальностям укрупнённой группы специальностей Приборостроение и оптотехника и профессиональная переподготовка в объеме свыше 1000 часов по специальности Медицинская оптика и сертификат специалиста по специальности Медицинская оптика (свидетельство об аккредитации специалиста).

Оптик-оптометрист

Должностные обязанности:

Осуществляет исследование зрительных функций пациента. Работает на офтальмодиагностических приборах. Интерпретирует результаты офтальмодиагностического исследования. Выявляет основные признаки заболеваний и повреждений органа зрения. Направляет пациента к врачу-офтальмологу при выявлении признаков заболевания. Подбирает средства оптической коррекции зрения: очки и контактные линзы различной сложности и выписывает рецепт. Проводит индивидуальные консультации по правилам применения и уходу за средствами коррекции зрения. Оказывает неотложную медицинскую помощь при острых заболеваниях и повреждениях органа зрения. Организует рабочее место оптика-оптометриста и врача офтальмолога с соблюдением правил санитарно-противоэпидемиологического режима. Проводит мероприятия среди населения по профилактике нарушений функций органа зрения. Ведет прием пациентов в кабинете доврачебного приема и (или) осуществляет деятельность совместно с врачом-офтальмологом. Разрешает конфликтные ситуации в профессиональной деятельности. Ведет учетную и отчетную документацию.

Должен знать:

нормативные правовые документы, регламентирующие оказание медицинской помощи в области предупреждения и коррекции нарушений функций органа зрения;

методы исследования зрительных функций;

назначение, устройство, принцип работы и правила эксплуатации офтальмодиагностических приборов с последующей интерпретацией результатов;

основные признаки проявления заболеваний и повреждений органа зрения и методы их диагностики;

способы и средства оптической коррекции зрения различной сложности; особенности детской оптометрии;

правила и методику прописей рецептов на очки;

стандарты оказания неотложной медицинской помощи;

технологические процессы изготовления, ремонта и контроля средств коррекции зрения;

устройство, принцип работы и правила эксплуатации оптических контрольно-измерительных приборов и инструментов;

психологию профессионального общения;

особенности рынка средств коррекции зрения, средств ухода за ними, сопутствующих товаров и потребительского рынка;

трудовое законодательство, правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации:

Среднее профессиональное образование по специальности «Медицинская оптика» углубленной подготовки и сертификат специалиста по специальности «Медицинская оптика» (свидетельство об аккредитации специалиста).

Среднее профессиональное образование по специальностям Лечебное дело, Акушерское дело, Сестринское дело, Фармация и профессиональная переподготовка в объеме свыше 1000 часов по специальности Медицинская оптика углубленной подготовки и сертификат специалиста по специальности Медицинская оптика (свидетельство об аккредитации специалиста).